Sobat Zikra, kamu pernah merasakan kesulitan ketika harus mencetak sebuah dokumen di perangkat kamu dan printer tidak terkoneksi?
Hal tersebut bisa terjadi ketika kamu belum melakukan sharing printer pada perangkat Windows 10 kamu. Sharing printer adalah salah satu fitur yang memungkinkan kamu untuk men-share printer ke semua perangkat dalam jaringan. Berikut ini adalah cara sharing printer Windows 10 yang mudah dan cepat untuk kamu terapkan.
1. Pastikan Printer Terkoneksi dengan Perangkat Kamu
Sebelum kamu memulai melakukan sharing printer, pastikan dulu bahwa printer kamu terkoneksi dengan perangkat Windows 10 kamu. Kamu bisa mengeceknya dengan membuka Start Menu > Device and Printers.
Start Menu > Device and Printers
| Device and Printers |
|---|
| Ketika kamu membuka Device and Printers, kamu akan melihat semua printer yang telah terkoneksi dengan perangkat kamu. Pastikan printer yang ingin kamu share terlihat dalam daftar tersebut. |
2. Aktifkan Sharing Printer
Langkah pertama yang harus kamu lakukan untuk melakukan sharing printer adalah mengaktifkan fitur sharing printer tersebut. Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Start Menu > Printer Properties > Sharing Tab
| Start Menu > Printer Properties > Sharing Tab |
|---|
|
3. Mengatur Permissions
Setelah mengaktifkan fitur sharing printer, kamu harus mengatur permissions yang akan disetujui oleh perangkat lain yang akan menggunakan printer tersebut. Untuk mengaturnya, ikuti langkah-langkah berikut:
Start Menu > Printer Properties > Sharing Tab > Advanced Sharing
| Start Menu > Printer Properties > Sharing Tab > Advanced Sharing |
|---|
|
4. Cek Jaringan
Melakukan sharing printer memerlukan jaringan yang stabil, pastikan jaringan kamu tersambung dengan baik sebelum melakukan sharing printer. Kamu juga bisa cek jaringan dengan memperiksa status jaringan pada perangkat kamu. Untuk memeriksanya, ikuti langkah-langkah berikut:
Control Panel > Network and Sharing Center
| Control Panel > Network and Sharing Center |
|---|
|
5. Bagikan Printer ke Perangkat Lain
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, kamu sudah berhasil melakukan sharing printer Windows 10. Selanjutnya, kamu bisa membagikan printer tersebut ke perangkat lain dalam jaringan. Berikut adalah cara membagikan printer ke perangkat lain:
Start Menu > Devices and Printers > Add Printer
| Start Menu > Devices and Printers > Add Printer |
|---|
|
6. Kelebihan Sharing Printer Windows 10
Ada beberapa kelebihan yang bisa kamu dapatkan ketika melakukan sharing printer pada perangkat Windows 10 kamu:
A. Hemat Biaya
Dengan melakukan sharing printer, kamu bisa menghemat biaya karena tidak perlu memasang printer pada setiap perangkat yang kamu miliki. Kamu hanya perlu memasang printer pada satu perangkat dan dapat digunakan oleh semua perangkat yang terkoneksi di dalam jaringan.
B. Efisiensi Waktu
Dengan sharing printer, kamu bisa mencetak dokumen dari perangkat mana saja tanpa harus memindahkan dokumen terlebih dahulu ke perangkat yang terkoneksi dengan printer. Hal ini tentu sangat efektif dan efisien untuk kamu yang memiliki banyak perangkat dan sering bekerja dengan banyak dokumen.
C. Mudah Digunakan
Cara sharing printer Windows 10 sangat mudah dilakukan dan kamu tidak memerlukan keahlian khusus untuk melakukannya. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya dan printer kamu bisa digunakan oleh semua perangkat dalam jaringan.
D. Fleksibel
Dengan sharing printer, kamu bisa mencetak dokumen dari perangkat apa saja, yang berarti kamu bisa mencetak dokumen dari laptop, desktop, atau bahkan smartphone kamu jika semua perangkat terkoneksi dalam satu jaringan.
E. Kualitas Cetak yang Sama
Tidak seperti ketika kamu mencetak dokumen dari printer yang terhubung langsung pada perangkat, quality cetakan kamu akan selalu sama ketika menggunakan printer yang telah di-sharing pada jaringan.
F. Tidak Perlu Install Driver Printer
Perangkat lain yang terkoneksi dengan printer kamu tidak memerlukan driver printer untuk dapat mencetak dokumen, karena driver telah di-install pada perangkat yang melakukan sharing printer.
G. Tidak Perlu Kabel
Tidak seperti ketika kamu mencetak dokumen dari printer yang terhubung langsung pada perangkat, kamu tidak memerlukan kabel untuk melakukan sharing printer. Hal ini sangat efisien dan bisa mengurangi kerumitan kabel yang menghalangi ruanganmu.
7. Kekurangan Sharing Printer Windows 10
Tak hanya kelebihan, ada juga beberapa kekurangan ketika melakukan sharing printer pada perangkat Windows 10 kamu:
A. Terbatas oleh Jaringan
Sharing printer hanya bisa digunakan oleh perangkat yang terkoneksi di dalam jaringan. Jika ada perangkat yang tidak terkoneksi dalam jaringan, maka perangkat tersebut tidak dapat menggunakan printer yang telah di-sharing.
B. Koneksi Internet
Jika kamu menggunakan printer yang terkoneksi dengan router, kamu harus memastikan koneksi internetmu stabil. Jika koneksi internet kamu terganggu, kamu mungkin tidak bisa menggunakan printer dengan baik.
C. Keamanan
Sharing printer juga memiliki risiko keamanan. Ada kemungkinan printer kamu diakses oleh pengguna yang tidak sah. Oleh karena itu, kamu harus mengatur permissions dan memberikan hak akses yang jelas kepada pengguna yang akan menggunakan printer tersebut.
D. Performa
Performa printer kamu bisa terganggu ketika kamu melakukan sharing printer dengan terlalu banyak perangkat.
E. Maintenance
Sharing printer juga memerlukan maintenance yang rutin. Kamu harus memastikan bahwa semua perangkat dalam jaringan terkoneksi dengan printer dan printer berfungsi dengan baik.
F. Terhubung dengan Sekaligus Lebih dari Satu Jaringan
Kamu perlu menyesuaikan jaringan ketika printer kamu terhubung dengan lebih dari satu jaringan. Hal ini bisa membingungkan dan memakan waktu yang lama untuk mengaturnya.
G. Tidak Cocok untuk Perusahaan Besar
Jika kamu memiliki perusahaan dengan banyak perangkat dan printer, sharing printer mungkin tidak menjadi solusi yang tepat karena bisa memperburuk kinerja jaringan dan server perusahaan.
FAQ Cara Sharing Printer Windows 10:
1. Apa itu sharing printer?
Sharing printer adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk men-share printer ke semua perangkat dalam jaringan.
Kamu bisa men-share printer pada perangkat Windows 10 dengan mengaktifkan fitur sharing printer pada menu Printer Properties.
3. Apa saja kelebihan dari sharing printer Windows 10?
Beberapa kelebihan dari sharing printer Windows 10 adalah hemat biaya, efisiensi waktu, mudah digunakan, fleksibel, kualitas cetak yang sama, tidak perlu install driver printer, dan tidak perlu kabel.
4. Apa saja kekurangan dari sharing printer Windows 10?
Beberapa kekurangan dari sharing printer Windows 10 adalah terbatas oleh jaringan, koneksi internet, keamanan, performa, maintenance, terhubung dengan sekaligus lebih dari satu jaringan, dan tidak cocok untuk perusahaan besar.
5. Apakah sharing printer memerlukan koneksi internet?
Jika kamu menggunakan printer yang terkoneksi dengan router, kamu harus memastikan koneksi internetmu stabil. Jika koneksi internet kamu terganggu, kamu mungkin tidak bisa menggunakan printer dengan baik.
6. Apa risiko sharing printer?
Ada kemungkinan printer kamu diakses oleh pengguna yang tidak sah. Oleh karena itu, kamu harus mengatur permissions dan memberikan hak akses yang jelas kepada pengguna yang akan menggunakan printer tersebut.
7. Apakah perangkat yang terkoneksi dengan printer harus meng-install driver printer?
Perangkat lain yang terkoneksi dengan printer kamu tidak memerlukan driver printer untuk dapat mencetak dokumen, karena driver telah di-install pada perangkat yang melakukan sharing printer.
8. Apa saja langkah-langkah yang harus diikuti untuk membagikan printer ke perangkat lain?
Beberapa langkah yang harus diikuti untuk membagikan printer ke perangkat lain adalah membuka Devices and Printers, klik Add Printer, memilih jenis printer, memilih printer yang sudah di-share dan mengikuti langkah-langkah selanjutnya untuk menyelesaikan proses sharing printer.
9. Apakah sharing printer memerlukan maintenance?
Sharing printer memerlukan maintenance yang rutin. Kamu harus memastikan bahwa semua perangkat dalam jaringan terkoneksi dengan printer dan printer berfungsi dengan baik.
10. Apakah sharing printer cocok untuk perusahaan besar?
Jika kamu memiliki perusahaan dengan banyak perangkat dan printer, sharing printer mungkin tidak menjadi solusi yang tepat karena bisa memperburuk kinerja jaringan dan server perusahaan.
11. Apakah sharing printer bisa digunakan untuk mencetak dokumen dari perangkat apa saja?
Ya, dengan sharing printer, kamu bisa mencetak dokumen dari perangkat apa saja yang terkoneksi dalam jaringan.
12. Apakah sharing printer memerlukan kabel?
Tidak perlu. Sharing printer dapat dilakukan tanpa kabel karena printer sudah terkoneksi dalam jaringan yang sama dengan perangkat kamu.
13. Apakah sharing printer memerlukan pengaturan permissions?
Ya, kamu harus mengatur permissions yang akan disetujui oleh perangkat lain yang akan menggunakan printer tersebut.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa melakukan sharing printer pada perangkat Windows 10 sangat mudah dan efektif untuk menghemat biaya dan waktu dalam mencetak dokumen. Namun, kamu juga harus memperhatikan kekurangan dari sharing printer, seperti performa dan keamanan. Oleh karena itu, pastikan kamu mengatur permissions dan melakukan maintenance yang rutin pada printer kamu. Jangan ragu untuk mencoba cara sharing printer Windows 10 dan memudahkan pekerjaan kamu dalam mencetak dokumen.
Action Items
Untuk kamu yang masih belum melakukan sharing printer pada perangkat Windows 10 kamu, maka cobalah untuk mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di artikel ini. Dengan melakukan sharing printer, kamu bisa menghemat biaya dan waktu dalam mencetak dokumen dan bisa meningkatkan produktivitas kerja kamu.
Kata Penutup
Informasi yang terdapat pada artikel ini bersifat informatif dan hanya disajikan untuk tujuan referensi. Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau kesalahan yang mungkin terjadi pada perangkat kamu setelah menggunakan informasi yang terdapat pada artikel ini.