Mengapa Menutup MS-Excel Penting?
Sobat Zikra, sebelum kita membahas cara menutup MS-Excel, mari kita bahas terlebih dahulu mengapa menutup MS-Excel itu penting. Apakah Sobat Zikra pernah mengalami kehilangan data pada file MS-Excel yang belum disimpan atau dinonaktifkan secara benar? Tentu ini sangat menjengkelkan dan mengganggu produktivitas kerja. Ketika Sobat Zikra menutup MS-Excel, maka setiap perubahan yang telah dilakukan akan disimpan secara otomatis dan data tersimpan dengan baik sehingga tidak akan hilang ketika Sobat Zikra membuka kembali file tersebut.
Cara Menutup MS-Excel dengan Mudah
Sebenarnya, menutup MS-Excel tidak sulit. Sobat Zikra dapat menutup dengan menggunakan tombol close (X) pada pojok kanan atas halaman. Namun, agar data tersimpan secara otomatis dengan benar dan tidak terjadi kegagalan saat membuka file kembali, ada beberapa cara menutup MS-Excel yang harus Sobat Zikra perhatikan. Berikut cara menutup MS-Excel yang benar:
| No. | Cara Menutup MS-Excel |
|---|---|
| 1 | Gunakan tombol close (X) pada pojok kanan atas halaman |
| 2 | Klik File > Close pada menu bar MS-Excel |
| 3 | Klik Ctrl + W pada keyboard |
1. Gunakan Tombol Close (X) pada Pojok Kanan Atas Halaman
Ini adalah cara paling mudah untuk menutup MS-Excel. Sobat Zikra hanya perlu mengklik tombol close (X) pada pojok kanan atas halaman. Namun, Sobat Zikra harus memastikan bahwa data telah disimpan dengan benar sebelum menutup. Jika ditemukan dialog box Save Changes ketika Sobat Zikra menekan tombol close (X), maka Sobat Zikra harus mengklik Save Changes untuk menyimpan data perubahan sebelum menutup.
2. Klik File > Close pada Menu Bar MS-Excel
Caranya dengan klik File pada menu bar MS-Excel dan pilih Close. Jika ditemukan dialog box Save Changes ketika Sobat Zikra menekan tombol close (X), maka Sobat Zikra harus mengklik Save Changes untuk menyimpan data perubahan sebelum menutup.
3. Klik Ctrl + W pada Keyboard
Ini adalah pintasan keyboard untuk menutup file yang sedang aktif di MS-Excel. Sobat Zikra hanya perlu menekan Ctrl + W pada keyboard. Jika ditemukan dialog box Save Changes ketika Sobat Zikra menekan tombol close (X), maka Sobat Zikra harus mengklik Save Changes untuk menyimpan data perubahan sebelum menutup.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Menutup MS-Excel
Kelebihan Cara Menutup MS-Excel
1. Data tersimpan dengan benar
2. Mencegah kehilangan data saat mengalami kerusakan pada perangkat keras atau pemadaman listrik
3. Mempercepat waktu kerja karena tidak perlu memulai dari awal saat membuka kembali file
4. Memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam menutup file
5. Memperlihatkan bahwa Sobat Zikra memiliki kebiasaan yang baik dalam bekerja dengan MS-Excel
Kekurangan Cara Menutup MS-Excel
1. Waktu yang dibutuhkan untuk menutup file lebih lama jika file terlalu besar atau kompleks
2. Jika file disimpan di cloud storage, waktu untuk menyimpan data bisa lebih lama
FAQ Cara Menutup MS-Excel
1. Apakah MS-Excel harus ditutup ketika sedang digunakan?
Tidak harus. Sobat Zikra bisa meninggalkan MS-Excel terbuka jika sedang memberikan waktu istirahat atau masih akan menggunakan dalam waktu dekat.
Ya, data yang belum disimpan akan hilang saat menutup MS-Excel. Oleh karena itu, selalu pastikan untuk menyimpan perubahan pada file terlebih dahulu sebelum menutup.
Tidak akan merusak file, tetapi data yang tidak disimpan dengan benar akan hilang.
Sobat Zikra bisa klik File > Save As atau Ctrl + S dan simpan file dengan nama yang berbeda untuk memastikan perubahan tersimpan. Kemudian, jika sudah tersimpan dengan benar, Sobat Zikra bisa menutup file.
Menutup MS-Excel secara paksa bisa menghilangkan data yang belum tersimpan, tetapi tidak merusak file itu sendiri.
6. Apa yang harus dilakukan jika MS-Excel tidak bisa ditutup dengan cara yang benar?
Sobat Zikra bisa menggunakan kombinasi tombol Alt+Ctrl+Del dan memilih Task Manager untuk menutup MS-Excel secara paksa.
Tidak akan merusak file, tetapi akan membuat pengerjaan file lebih lama karena perlu membuka kembali file yang sama setiap kali menutup.
Kesimpulan
Menutup MS-Excel dengan benar sangat penting untuk menyimpan perubahan dengan baik dan mencegah kehilangan data. Cara menutup MS-Excel bisa dilakukan dengan menggunakan tombol close (X) pada pojok kanan atas halaman, mengklik File > Close pada menu bar MS-Excel, atau menekan Ctrl + W pada keyboard. Agar data tersimpan dengan baik, Sobat Zikra harus selalu memastikan bahwa dialog box Save Changes muncul sebelum menutup MS-Excel. Terdapat kelebihan dan kekurangan dalam cara menutup MS-Excel, namun kelebihan jauh lebih banyak dibandingkan kekurangan.
Action Plan
Setelah membaca artikel ini, Sobat Zikra seharusnya dapat menutup MS-Excel dengan cara yang benar dan mencegah kehilangan data. Jangan lupa untuk selalu menyimpan perubahan sebelum menutup.
Disclaimer
Artikel ini dibuat untuk tujuan informasi dan tidak dimaksudkan untuk menggantikan saran atau bantuan profesional dalam hal ini. Penulis dan penerbit artikel ini tidak bertanggung jawab atas kerugian atau kerusakan apa pun yang timbul dari tindakan yang dilakukan berdasarkan informasi yang ditemukan di dalam artikel ini.