Salam, Sobat Zikra!
WA atau WhatsApp menjadi salah satu cara komunikasi paling popular di dunia. Dari mulai urusan pekerjaan hingga untuk sekadar nge-chat dengan teman, aplikasi chatting ini kerap menjadi pilihan utama bagi kebanyakan orang. Namun, ketika pesan WA terus bertambah banyak, pencarian pesan tertentu pun bisa menjadi sulit dan memakan waktu. Hal ini menjadi masalah ketika pengguna WA ingin mencari pesan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan atau informasi penting.
Namun, tenang saja. Ada cara lebih mudah dan rapi untuk mengarsipkan pesan WA sehingga kamu tidak akan menghabiskan waktu untuk mencari pesan tertentu lagi. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
Pendahuluan
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara mengarsipkan pesan WA, ada beberapa hal yang harus kamu ketahui terlebih dahulu. Dibandingkan dengan menghapus pesan, mengarsipkan pesan memang lebih aman karena tidak menghilangkan pesan tersebut secara permanen. Pesan yang diarsipkan akan tetap tersimpan di dalam aplikasi, tetapi tidak akan terlihat di halaman utama chat. Kamu masih bisa mengakses pesan tersebut di folder arsip di akun WA kamu.
Namun, tidak selamanya mengarsipkan pesan itu menguntungkan. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan mengarsipkan pesan WA:
Kelebihan Mengarsipkan Pesan WA
1. Lebih Rapi dan Tertata – Mengarsipkan pesan WA akan membuat halaman chat kamu lebih rapi dan tertata. Kamu bisa menghindari rasa kerepotan ketika mencari pesan tertentu di antara banyak pesan yang ada.
2. Tetap Terlihat di Folder Arsip – Pesan yang diarsipkan tidak akan hilang secara permanen. Kamu masih bisa mengakses pesan tersebut melalui folder arsip di akun WA kamu.
3. Menjaga Kerahasiaan Pesan – Dibandingkan dengan menghapus, mengarsipkan pesan lebih aman dan tidak perlu takut informasi pribadi kamu bocor karena pesan tetap disimpan di dalam aplikasi.
4. Tetap Terlihat di WhatsApp Web – Pesan yang diarsipkan tetap bisa terlihat di WhatsApp Web dan kamu masih bisa mengirimkan pesan dari WhatsApp Web.
5. Bisa Membatasi Ukuran Media Gambar dan Video – Kamu bisa mengatur agar aplikasi WA membatasi ukuran media gambar dan video yang kamu terima sehingga aplikasi tetap ringan dan tidak memakan banyak memori.
6. Tidak Bisa Dibuka oleh Orang Lain – Pesan yang diarsipkan tidak bisa dibuka oleh orang lain karena hanya bisa diakses melalui akun WA kamu.
7. Memudahkan saat Transfer Akun WA – Ketika kamu transfer akun WA ke perangkat lain, pesan yang telah diarsipkan juga akan ikut terbawa ke perangkat baru.
Kekurangan Mengarsipkan Pesan WA
1. Tetap Mengambil Ruang Memori – Sejatinya, mengarsipkan pesan tidak menghapus pesan tersebut, melainkan hanya menyimpannya di folder arsip. Oleh karena itu, pesan yang diarsipkan tetap mengambil ruang memori di perangkat kamu.
2. Pesan Tidak Terlihat di Halaman Utama Chat – Ketika kamu ingin mencari pesan tertentu yang telah diarsipkan, kamu harus membuka folder arsip dan mencarinya di sana.
3. Sulit Mencari Pesan Kembali – Kadang-kadang kamu sulit mencari pesan tertentu di folder arsip jika kamu tidak tahu kapan pesan tersebut dikirim.
4. Bisa Menjadi Bahan Penyelidikan – Jika kamu tertarik dengan privasi, kamu harus tahu bahwa polisi atau pihak berwenang bisa meminta akses ke folder arsip jika dibutuhkan sebagai bukti dalam kasus tertentu.
5. Tidak Bisa Menghilangkan Riwayat Pencarian – Ketika kamu mencari pesan tertentu di dalam folder arsip, pencarian kamu akan tercatat di dalam aplikasi WA. Jadi, orang lain masih bisa melihat riwayat pencarian kamu meski pesan sudah diarsipkan.
6. Sering Terjadi Kesalahan Pengarsipan – Terkadang pesan yang diarsipkan tidak masuk ke folder arsip, bahkan sering hilang atau tertunda masuk ke arsip.
7. Aplikasi WA Tidak Selalu Stabil – Aplikasi WA bisa saja mengalami gangguan teknis dan menyebabkan pesan yang diarsipkan hilang atau sulit diakses.
Cara Mengarsipkan Pesan WA
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka aplikasi WA di perangkat kamu. Kemudian, pilih pesan atau obrolan yang ingin kamu arsipkan. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut ini:
Langkah 1: Tekan dan Tahan Obrolan yang Ingin Diarsipkan
Sentuh obrolan atau pesan yang ingin kamu arsipkan dan tahan selama beberapa detik. Jika obrolan dipilih, maka akan muncul opsi di bagian atas aplikasi.
Langkah 2: Tap Arsipkan
Setelah opsi muncul di bagian atas aplikasi, kamu harus mencari opsi ‘Arsipkan’ dan mengetuknya. Setelah itu, pesan atau obrolan akan diarsipkan ke dalam folder arsip.
Langkah 3: Cek Folder Arsip
Sekarang cek folder arsip di akun WA kamu untuk memastikan pesan atau obrolan yang telah diarsipkan sudah masuk dengan benar. Kamu bisa melihat semua pesan yang telah diarsipkan di folder arsip.
Tabel: Informasi Lengkap Mengenai Cara Mengarsipkan Pesan WA
| No. | Informasi | Keterangan |
|---|---|---|
| 1. | Platform Dukungan | Android, iOS, dan Windows Phone. |
| 2. | Cara Mengarsipkan Pesan | Tekan dan tahan obrolan pada halaman utama chat, kemudian tap ‘Arsipkan’. |
| 3. | Tampilan Folder Arsip | Seluruh pesan yang diarsipkan akan terlihat di bagian bawah halaman utama chat dengan label ‘Arsip Chat’. |
| 4. | Cara Mengakses Folder Arsip | Buka halaman utama chat dan scroll ke bawah hingga bagian bawah halaman utama chat, kemudian tap ‘Arsip Chat’. |
| 5. | Cara Mengembalikan Pesan dari Folder Arsip | Buka folder arsip dan tap dan tahan obrolan yang ingin dikembalikan, kemudian tap ‘Kembalikan’. |
| 6. | Cara Menghapus Pesan dari Folder Arsip | Buka folder arsip dan tap dan tahan obrolan yang ingin dihapus, kemudian tap ‘Hapus’. |
| 7. | Cara Mengatur Arsip Pesan Otomatis | Buka pengaturan WA, pilih obrolan, dan pilih opsi ‘Arsipkan semua pesan baru’. |
FAQ: Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah ada batasan jumlah pesan yang dapat diarsipkan?
Tidak ada batasan jumlah pesan yang dapat diarsipkan. Kamu bisa mengarsipkan seluruh pesan di dalam aplikasi.
2. Apakah pesan yang diarsipkan terhapus secara permanen?
Tidak. Pesan yang diarsipkan tidak terhapus secara permanen, tetapi tersimpan di folder arsip.
3. Bisa ga sih mengarsipkan pesan dari obrolan group?
Bisa. Kamu bisa mengarsipkan pesan dari obrolan group dengan cara yang sama seperti mengarsipkan pesan pribadi.
4. Bagaimana cara mencari pesan yang telah diarsipkan?
Kamu bisa membuka folder arsip dan mencarinya di sana. Kamu juga bisa menggunakan fitur pencarian di dalam folder arsip untuk memudahkan pencarian.
5. Apakah orang lain masih bisa melihat pesan yang telah diarsipkan?
Tidak. Pesan yang diarsipkan hanya bisa diakses melalui akun WA kamu, sehingga tidak bisa dilihat oleh orang lain.
6. Apakah folder arsip bisa dihapus?
Tidak bisa. Folder arsip tidak bisa dihapus atau diubah namanya.
7. Bagaimana cara membuka folder arsip yang terkunci?
Jika folder arsip terkunci dengan kata sandi, kamu harus mengaktifkan fitur keamanan pada akun WA kamu terlebih dahulu. Kemudian, kamu bisa membuka folder arsip dengan menggunakan kata sandi yang telah kamu buat.
8. Apakah pesan yang diarsipkan bisa dikembalikan ke halaman utama chat?
Bisa. Kamu bisa membuka folder arsip dan tap dan tahan obrolan yang ingin dikembalikan, kemudian tap ‘Kembalikan’.
9. Apakah ada cara untuk mengarsipkan pesan secara otomatis?
Ada. Kamu bisa mengatur agar semua pesan baru yang masuk ke dalam aplikasi langsung diarsipkan secara otomatis.
10. Apa yang harus saya lakukan jika pesan yang diarsipkan tidak muncul di folder arsip?
Kamu bisa mencoba untuk keluar dari aplikasi dan masuk kembali. Jika masih tidak muncul, kamu bisa mencoba menghapus aplikasi dan menginstal ulang aplikasi WA.
11. Bisa ga sih memindahkan pesan dari folder arsip ke halaman utama chat?
Bisa. Kamu bisa membuka folder arsip dan tap dan tahan obrolan yang ingin dipindahkan, kemudian tap ‘Pindah ke chat’.
12. Bagaimana cara mengatur folder arsip supaya lebih tertata?
Kamu bisa mengurutkan pesan di dalam folder arsip berdasarkan waktu pengarsipan atau nama pengirim dengan cara mengetuk ikon pengaturan di bagian atas folder arsip dan memilih opsi ‘Urutkan berdasarkan’.
13. Apakah folder arsip bisa diakses dari perangkat lain?
Bisa. Kamu bisa mengakses folder arsip dari perangkat lain jika kamu menggunakan akun WA yang sama di kedua perangkat.
Kesimpulan
Setelah mengetahui cara mengarsipkan pesan WA dan kelebihan serta kekurangannya, kamu bisa memutuskan apakah mengarsipkan pesan cocok dengan kebutuhan kamu atau tidak. Namun, meski mengarsipkan pesan lebih aman dan rapi, kamu tetap harus berhati-hati agar tidak kehilangan pesan penting. Jangan lupa, backup pesan WA kamu secara rutin untuk menghindari kehilangan data. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kamu!
Kata Penutup
Demikian informasi mengenai cara mengarsipkan pesan WA. Mohon diingat bahwa setiap pengguna WA harus bertanggung jawab atas data yang ada di akun WhatsApp masing-masing. Kami tidak bertanggung jawab atas segala kerugian atau kerusakan yang disebabkan oleh penggunaan cara mengarsipkan pesan WA yang dijelaskan di atas. Terima kasih dan sampai jumpa pada artikel selanjutnya!