Tanda Tangan Digital, Kenapa Perlu?
Sobat Zikra, dengan semakin maraknya transaksi online, adanya tanda tangan digital sangatlah diperlukan. Tanda tangan digital ini berfungsi sebagai pengganti tanda tangan fisik dalam sebuah dokumen elektronik. Dalam hal keamanan dokumen, tanda tangan digital juga sangat penting karena dokumen tersebut harus memenuhi persyaratan legalitas. Dalam artikel ini, akan disampaikan secara detail tentang cara membuat tanda tangan digital.
Kelebihan Tanda Tangan Digital
Setiap teknologi pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, termasuk tanda tangan digital. Berikut adalah kelebihan dari tanda tangan digital:
1. Praktis dan Mudah Digunakan 😊
Membuat tanda tangan digital tidak memerlukan waktu lama dan dapat dilakukan dari mana saja asalkan terhubung dengan jaringan internet. Selain itu, pemakaian tanda tangan digital dapat mempercepat proses transaksi yang sedang berlangsung.
2. Aman dan Terpercaya 🔒
Tanda tangan digital tidak dapat dipalsukan sehingga dapat menjamin keamanan dokumen. Selain itu, tanda tangan digital dihasilkan dari proses algoritma kriptografi yang memastikan ketidak-terbacaan dokumen oleh pihak lain yang tidak berwenang. Oleh karena itu, tanda tangan digital dapat dipertanggung jawabkan secara hukum.
3. Menghemat Biaya 💵
Dibandingkan dengan tanda tangan fisik, penggunaan tanda tangan digital dapat menghemat biaya untuk biaya pengiriman dokumen dan biaya mencetak dokumen.
4. Ramah Lingkungan 🌲
Dalam proses penggunaannya, tanda tangan digital tidak memerlukan kertas dan tinta penanda tangan, sehingga penggunaannya dapat mengurangi penggunaan bahan baku yang dapat merusak lingkungan.
5. Dapat Digunakan Secara Internasional 🌎
Tanda tangan digital mengikuti standar internasional sehingga dapat digunakan pada sistem pertukaran dokumen online lintas negara.
6. Meningkatkan Efisiensi 🔥
Penggunaan tanda tangan digital dapat meningkatkan efisiensi dalam proses manajemen dokumen elektronik, terutama pada zaman sekarang yang semakin serba terkoneksi dan bergerak cepat.
7. Penyimpanan Mudah dan Aman 🔒
Tanda tangan digital dapat disimpan dengan mudah dan aman pada perangkat yang telah dienkripsi sehingga tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang. Oleh karena itu, penyimpanan dokumen elektronik dapat dilakukan dengan aman dan dapat diakses sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.
Kekurangan Tanda Tangan Digital
Di samping kelebihan tanda tangan digital, ada beberapa kekurangan yang harus diperhatikan. Berikut adalah kekurangan dari tanda tangan digital:
1. Membutuhkan Koneksi Internet yang Stabil 📱
Untuk dapat membuat tanda tangan digital, dibutuhkan koneksi internet yang stabil sehingga dapat menghindari kesalahan dalam proses pembuatan. Jika koneksi internet tidak stabil, dapat mengakibatkan kesalahan pada dokumen yang sedang ditandatangani.
2. Biaya Pembuatan Tanda Tangan Digital 💸
Beberapa pihak yang memerlukan tanda tangan digital dapat mengalami kendala pada saat pembuatan karena harus membayar biaya pembuatan atau berlangganan layanan dari pihak ketiga yang menyediakan pembuatan tanda tangan digital.
3. Kendala pada Dokumen Pribadi 🔒
Dokumen pribadi yang berisikan informasi pribadi seperti nomor identitas atau nomor akun bank tidak cocok menggunakan tanda tangan digital karena dapat memicu terjadinya kejahatan siber.
4. Perubahan Kebijakan Hukum 📝
Seiring perkembangan zaman, kebijakan hukum pada tanda tangan digital dapat berubah sewaktu-waktu. Hal ini dapat mempengaruhi legalitas suatu dokumen yang telah ditandatangani dengan tanda tangan digital. Oleh karena itu, perlu memperhatikan perkembangan kebijakan hukum yang berkaitan dengan tanda tangan digital.
5. Perangkat Khusus yang Dibutuhkan 📲
Dalam beberapa kasus, tanda tangan digital memerlukan perangkat khusus untuk dapat digunakan secara maksimal. Hal ini dapat mempengaruhi biaya dan kemudahan penggunaan tanda tangan digital.
6. Penyedia Layanan Tanda Tangan Digital yang Terbatas 💩
Belum semua pihak telah mengadopsi penggunaan tanda tangan digital. Oleh karena itu, penyedia layanan tanda tangan digital masih terbatas.
7. Kesalahan Penggunaan dan Kesalahan Teknis 🔧
Penggunaan tanda tangan digital dapat mengalami kesalahan teknis seperti kegagalan sistem atau kesalahan manual dalam penggunaannya. Selain itu, kesalahan pengguna dalam penggunaan tanda tangan digital juga dapat mempengaruhi legalitas dokumen tersebut.
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Bagaimana cara membuat tanda tangan digital? Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital beserta penjelasannya:
| No | Cara Membuat Tanda Tangan Digital | Penjelasan |
|---|---|---|
| 1 | Pilih Penyedia Jasa Tanda Tangan Digital | Penyedia jasa tanda tangan digital dapat dipilih berdasarkan reputasi dan fitur yang ditawarkan oleh penyedia tersebut. Pastikan penyedia yang dipilih sudah memiliki sertifikasi sebagai layanan tanda tangan digital yang sah. |
| 2 | Daftar sebagai Pengguna | Setelah memilih penyedia jasa tanda tangan digital, mendaftar sebagai pengguna dengan data yang valid dan terverifikasi. |
| 3 | Unggah Dokumen yang Akan Ditandatangani | Setelah mendaftar, unggah dokumen yang akan ditandatangani dalam format pdf atau dokumen yang didukung oleh penyedia layanan. |
| 4 | Isi Data Tanda Tangan Digital | Isi data tanda tangan digital seperti nama, jabatan, atau nomor identitas. Pastikan data tersebut sudah sesuai dan lengkap. |
| 5 | Konfirmasi dan Verifikasi | Setelah mengisi data yang diperlukan, konfirmasi dan verifikasi data dengan mengikuti petunjuk yang disediakan oleh penyedia jasa tanda tangan digital. |
| 6 | Teken Dokumen dengan Tanda Tangan Digital | Setelah semua data terkonfirmasi, tandatangani dokumen dengan menggunakan tanda tangan digital. Setelah dokumen telah ditandatangani, akan muncul tanda tangan digital pada dokumen tersebut. |
| 7 | Simpan Dokumen yang Telah Ditandatangani | Setelah dokumen ditandatangani, simpan dokumen tersebut pada perangkat yang aman dan mudah diakses sewaktu-waktu. |
FAQ Tanda Tangan Digital
Berikut adalah beberapa pertanyaan seputar tanda tangan digital:
1. Apa itu tanda tangan digital?
Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang memastikan integritas dokumen elektronik serta dapat dipertanggung jawabkan secara hukum.
2. Apa yang menjadi dasar hukum penggunaan tanda tangan digital?
Dasar hukum penggunaan tanda tangan digital di Indonesia diatur dalam Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik.
3. Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan fisik?
Tanda tangan digital adalah tanda tangan elektronik yang memastikan integritas dokumen elektronik serta dapat dipertanggung jawabkan secara hukum, sedangkan tanda tangan fisik adalah tanda tangan secara manual pada dokumen fisik.
4. Apa keuntungan menggunakan tanda tangan digital?
Keuntungan menggunakan tanda tangan digital antara lain praktis, mudah digunakan, aman dan terpercaya, menghemat biaya, ramah lingkungan, dapat digunakan secara internasional, meningkatkan efisiensi, penyimpanan mudah dan aman.
5. Apakah tanda tangan digital dapat dipalsukan?
Tidak, tanda tangan digital tidak dapat dipalsukan karena dihasilkan dari proses algoritma kriptografi yang memastikan ketidak-terbacaan dokumen oleh pihak lain yang tidak berwenang.
6. Apakah dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital sah secara hukum?
Ya, dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital sah secara hukum selama memenuhi syarat legalitas dan persyaratan dokumen yang ditandatangani.
7. Apa saja persyaratan untuk sebuah dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital?
Persyaratan untuk sebuah dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital antara lain harus dapat dienkripsi, harus memiliki nomor seri yang unik, harus dapat diidentifikasi pemiliknya, dan harus memiliki waktu pembuatan dan waktu tanda tangan.
8. Apa saja jenis tanda tangan digital?
Jenis tanda tangan digital antara lain tanda tangan sederhana (simple signature), tanda tangan terdokumentasi (documented signature), dan tanda tangan maju (advanced signature).
9. Apa yang harus dilakukan jika terdapat kesalahan pada dokumen yang telah ditandatangani dengan tanda tangan digital?
Jika terdapat kesalahan pada dokumen yang telah ditandatangani dengan tanda tangan digital, dapat dilakukan pembuatan dokumen baru atau merevisi dokumen yang telah ditandatangani.
10. Apakah tanda tangan digital dapat digunakan pada dokumen di luar negeri?
Ya, tanda tangan digital mengikuti standar internasional sehingga dapat digunakan pada sistem pertukaran dokumen online lintas negara.
11. Apakah tanda tangan digital terjamin keamanannya?
Ya, tanda tangan digital terjamin keamanannya karena dihasilkan dari proses algoritma kriptografi yang memastikan ketidak-terbacaan dokumen oleh pihak lain yang tidak berwenang.
12. Apakah tanda tangan digital dapat dipakai oleh siapa saja?
Ya, tanda tangan digital dapat dipakai oleh siapa saja selama sudah terdaftar sebagai pengguna pada penyedia jasa tanda tangan digital.
13. Apa yang harus dilakukan jika dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital hilang atau rusak?
Jika dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital hilang atau rusak, dapat dilakukan pemulihan dokumen yang telah tersimpan pada penyedia jasa tanda tangan digital.
Kesimpulan
Dalam era digital saat ini, tanda tangan digital sangatlah diperlukan dalam proses transaksi online maupun manajemen dokumen elektronik. Tanda tangan digital memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus diperhatikan dalam penggunaannya. Namun demikian, penggunaan tanda tangan digital dapat dipertanggung jawabkan secara hukum sehingga dapat menjadi alternatif pengganti tanda tangan fisik. Cara membuat tanda tangan digital terbilang mudah dan praktis jika pengguna sudah memahami tata cara dan persyaratan yang diperlukan. Oleh karena itu, penggunaan tanda tangan digital dapat meningkatkan efisiensi dalam proses manajemen dokumen.
Sobat Zikra, bagi Anda yang belum mencoba penggunaan tanda tangan digital, cobalah memakainya untuk mempercepat proses transaksi dan manajemen dokumen elektronik. Namun sebelumnya, pastikan Anda sudah memahami tata cara dan persyaratan yang diperlukan. Selalu perhatikan keamanan dalam penggunaan tanda tangan digital dan tetap waspada terhadap adanya potensi kejahatan siber yang dapat terjadi pada dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan digital.
Related video of Cara Membuat Tanda Tangan Digital