Menulis Surat Lamaran yang Efektif untuk Meningkatkan Peluang Diterima di Perusahaan Idaman Anda
Sobat Zikra, apabila kamu sedang mencari pekerjaan baru atau ingin mengajukan lamaran kerja di perusahaan yang kamu impikan, maka kamu harus membuat surat lamaran yang efektif untuk meningkatkan peluang kamu diterima di perusahaan tersebut. Surat lamaran adalah dokumen penting yang akan memberi kesan pertama tentang diri kamu pada pihak perusahaan dan menentukan apakah kamu akan dipanggil mengikuti tes wawancara atau tidak. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat lamaran yang efektif dan menarik perhatian. Yuk, simak!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Surat Lamaran
Sebelum memulai membuat surat lamaran, kamu perlu mengetahui kelebihan dan kekurangan dari cara membuat surat lamaran. Berikut ini adalah penjelasannya:
Kelebihan
1. Menunjukkan profesionalisme kamu sebagai pencari kerja.
2. Memberikan kesan positif pada pihak perusahaan tentang pencapaian dan pengalaman kerja kamu.
3. Memperjelas tujuan dan kualifikasi kamu dalam satu dokumen.
4. Memberikan informasi tambahan tentang diri kamu yang tidak terdapat pada resume.
5. Membedakan kamu dengan pencari kerja lain yang tidak mengirimkan surat lamaran.
6. Menunjukkan kesiapan kamu untuk berkomunikasi dan bekerja sama dengan perusahaan.
7. Memberikan kemampuan untuk menonjolkan kepribadian kamu dan memperkuat citra merek pribadi kamu.
Kekurangan
1. Membuat waktu pencarian kerja kamu menjadi lebih lama.
2. Meningkatkan beban kerja untuk menyesuaikan surat lamaran kamu dengan setiap posisi yang kamu lamar.
3. Mengharuskan kamu untuk memberikan informasi yang sama dengan resume kamu.
4. Memerlukan waktu dan usaha lebih untuk membuat surat lamaran yang efektif.
5. Ada kemungkinan bahwa surat lamaran kamu tidak dibaca atau diseleksi sekedar karena kesalahan penulisan dan format.
6. Terkadang perusahaan hanya meminta kamu mengirimkan resume dan mengabaikan surat lamaran.
7. Terkadang kamu tidak tahu kepada siapa harus dialamatkan surat lamaran.
Cara Membuat Surat Lamaran yang Efektif
Dalam panduan ini, kami akan memberikan langkah-langkah lengkap untuk membuat surat lamaran yang efektif:
1. Pahami persyaratan dan kebutuhan perusahaan
Sebelum membuat surat lamaran, pastikan kamu membaca persyaratan dan kebutuhan perusahaan dengan cermat. Hal ini akan membantumu memberikan gambaran tentang kualifikasi yang diinginkan oleh perusahaan dan menjelaskan alasan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat.
2. Tujuan Surat Lamaran dan Informasi Kontak
Bagian ini harus berisi tujuan kamu untuk mengirim surat lamaran, posisi yang kamu lamar, dan informasi kontak kamu. Pastikan untuk memasukkan nomor telepon, email, dan alamat kamu dengan benar agar perusahaan dapat menghubungi kamu jika mereka tertarik dengan lamaran kamu.
3. Salam Pembuka dan Pengenalan Diri
Gunakan salam yang sopan dan profesional di awal surat lamaran kamu, seperti “Salam Sejahtera” atau “Kepada Yth.” Kemudian perkenalkan diri kamu dengan singkat dan jelas, dan sampaikan informasi tentang pengalaman kerja kamu yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
4. Tambahkan Paragraf Pembuka yang Menarik
Gunakan paragraf pembuka yang menarik dan relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. Hal ini akan meningkatkan minat pihak perusahaan dalam membaca surat lamaran kamu. Kamu bisa menggunakan fakta atau statistik mengenai perusahaan atau posisi yang kamu lamar, atau menyebutkan satu atau dua keahlian kamu yang relevan dengan pekerjaan tersebut.
5. Deskripsi Kualifikasi dan Kepribadian kamu
Gunakan paragraf berikutnya untuk memberikan rincian tentang kualifikasi kamu yang relevan dengan pekerjaan tersebut, seperti pendidikan, pengalaman kerja, atau keahlian kepribadian yang sesuai. Pastikan untuk menjelaskan mengapa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut dan bagaimana keahlian kamu dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
6. Tambahkan Fakta dan Data
Untuk memperkuat argumentasi kamu, tambahkan fakta dan data yang relevan dan dapat didukung. Hal ini akan membantu meyakinkan pihak perusahaan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
7. Tambahkan Paragraf Penutup
Gunakan paragraf penutup untuk menegaskan minat kamu dalam posisi tersebut dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jangan lupa untuk meninggalkan informasi kontak kamu dan mengucapkan salam penutup.
Tabel Informasi Cara Membuat Surat Lamaran
| No | Informasi | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Pahami Persyaratan Perusahaan | Sebelum membuat surat lamaran, pastikan kamu membaca persyaratan dan kebutuhan perusahaan dengan cermat. |
| 2 | Tujuan Surat Lamaran dan Informasi Kontak | Bagian ini harus berisi tujuan kamu untuk mengirim surat lamaran, posisi yang kamu lamar, dan informasi kontak kamu. |
| 3 | Salam Pembuka dan Pengenalan Diri | Gunakan salam yang sopan dan profesional di awal surat lamaran kamu, seperti “Salam Sejahtera” atau “Kepada Yth.” |
| 4 | Paragraf Pembuka yang Menarik | Gunakan paragraf pembuka yang menarik dan relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. |
| 5 | Deskripsi Kualifikasi dan Kepribadian kamu | Gunakan paragraf berikutnya untuk memberikan rincian tentang kualifikasi kamu yang relevan dengan pekerjaan tersebut. |
| 6 | Fakta dan Data yang Mendukung | Tambahkan fakta dan data relevan yang dapat mendukung argumentasi kamu. |
| 7 | Paragraf Penutup | Gunakan paragraf penutup untuk menegaskan minat kamu dalam posisi tersebut dan mengucapkan terima kasih. |
Pertanyaan Umum tentang Cara Membuat Surat Lamaran
1. Apa yang harus saya tulis di bagian pembukaan surat lamaran?
Anda dapat menambahkan fakta atau statistik mengenai perusahaan atau posisi yang kamu lamar, atau menyebutkan satu atau dua keahlian kamu yang relevan dengan pekerjaan tersebut.
Cantumkan pengalaman kerja kamu yang relevan dengan pekerjaan tersebut dan jelaskan tugas dan tanggung jawab kamu di pekerjaan tersebut.
3. Apa yang harus saya tulis di paragraf penutup surat lamaran?
Gunakan paragraf penutup untuk menegaskan minat kamu dalam posisi tersebut, mengucapkan terima kasih dan meninggalkan informasi kontak kamu.
4. Apakah saya harus menambahkan foto pada surat lamaran saya?
Tidak. Surat lamaran tidak memerlukan foto, melainkan hanya informasi mengenai kualifikasi dan pengalaman kerja kamu.
5. Berapa lama surat lamaran saya sebaiknya?
Surat lamaran sebaiknya tidak lebih dari satu halaman, sehingga sekitar 300-500 kata.
6. Apakah saya harus mengirim surat lamaran melalui email atau pos?
Periksa persyaratan perusahaan untuk melihat apakah kamu diminta mengirim surat lamaran melalui email atau pos. Jika perusahaan tidak memberikan petunjuk, lebih baik kamu mengirimkan melalui email saja untuk mempercepat prosesnya.
7. Kapan saya harus mengirim surat lamaran?
Lebih baik kamu mengirim surat lamaran secepatnya setelah kamu menemukan pekerjaan yang cocok dengan kualifikasi dan minat kamu.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan panduan lengkap tentang cara membuat surat lamaran yang efektif. Pastikan kamu memahami persyaratan dan kebutuhan perusahaan, menggunakan salam pembuka yang sopan dan profesional, menambahkan paragraf pembuka yang menarik, memberikan deskripsi kualifikasi kamu, menambahkan fakta dan data yang relevan, dan menutup surat dengan cara yang sopan dan mengucapkan terima kasih. Semoga panduan ini membantumu mendapatkan pekerjaan impian kamu.
Jangan lupa untuk mengirimkan surat lamaran kamu melalui email atau pos, dan jangan ragu untuk mengikuti upaya kamu dengan telepon atau email untuk menanyakan tentang proses rekrutmen ke perusahaan. Selamat mencoba!
Penutup
Demikianlah artikel tentang cara membuat surat lamaran. Artikel ini akan membantumu untuk membuat surat lamaran yang efektif dan meningkatkan peluang kamu diterima di perusahaan impian kamu. Semoga artikel ini bermanfaat dan jangan lupa untuk mengikuti panduan kami dan menambahkan kepribadian kamu pada surat lamaran kamu. Terima kasih telah membaca artikel ini. Salam sukses!