Bagaimana Sobat Zikra Dapat Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri?
Salam Sobat Zikra! Hari ini kita akan membahas tentang cara membuat surat izin sekolah sendiri, yang dapat membantu para siswa dalam mengajukan izin ketika tidak dapat hadir di kelas.
Surat izin sekolah merupakan dokumen resmi yang dibutuhkan untuk memberitahu pihak sekolah tentang alasan ketidakhadiran, baik itu karena sakit, kepentingan keluarga, atau kegiatan lainnya.
Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin sekolah sendiri adalah format yang benar, isi yang jelas, dan tata bahasa yang baik dan benar agar mudah dipahami oleh pihak sekolah. Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah sendiri:
Langkah Pertama: Tentukan Format Surat Izin Sekolah
Sebelum Sobat Zikra mulai menulis surat izin sekolah, tentukan dulu format surat izin yang akan digunakan. Format surat izin sekolah yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
| FORMAT SURAT IZIN SEKOLAH |
|---|
|
Nama Siswa Kelas Nomor Absen Nama Sekolah Alamat Sekolah Kota, Tanggal Surat Kepada Yth, Tuliskan Nama Kepala Sekolah Di Tuliskan Nama Sekolah Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak hadir di sekolah pada tanggal Tuliskan tanggal yang dimaksud dengan alasan sebagai berikut: Tuliskan alasan ketidakhadiran Demikian surat izin ini saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. Hormat Saya, Tuliskan Nama Siswa |
Isi format di atas dapat diubah sesuai kebutuhan Sobat Zikra. Pastikan format surat izin dipilih yang paling sesuai dan mudah dipahami oleh pihak sekolah.
Langkah Kedua: Isi Surat Izin Sekolah
Setelah menentukan format surat izin sekolah, langkah selanjutnya adalah mengisi surat izin dengan informasi yang benar dan jelas. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diisi pada surat izin sekolah:
1. Nama Siswa
Isi nama lengkap siswa yang akan mengajukan surat izin sekolah. Pastikan nama yang diisi sesuai dengan yang tertera pada kartu pelajar.
2. Kelas
Isi kelas siswa yang akan mengajukan surat izin sekolah. Misalnya, kelas 5A.
3. Nomor Absen
Isi nomor absen siswa yang akan mengajukan surat izin sekolah.
4. Nama Sekolah
Isi nama sekolah yang akan dikirimkan surat izin.
5. Alamat Sekolah
Isi alamat lengkap sekolah, termasuk kode pos.
6. Kota, Tanggal Surat
Isi kota dan tanggal pembuatan surat izin.
7. Kepada Yth,
Isi nama kepala sekolah atau pihak yang akan menerima surat izin sekolah.
8. Di
Isi nama sekolah yang akan menerima surat izin sekolah.
9. Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Selalu awali surat dengan salam.
10. Dengan hormat,
Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam menulis surat izin sekolah.
11. Mengajukan permohonan izin
Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa pada surat izin sekolah.
12. Demikian surat izin ini saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Tulis akhiran pada surat izin sekolah dengan kalimat yang sopan dan mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
13. Hormat Saya,
Isi nama lengkap siswa yang mengajukan surat izin sekolah.
Langkah Ketiga: Tata Bahasa
Perhatikan tata bahasa dalam menulis surat izin sekolah. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan dan gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pihak sekolah. Selain itu, pastikan tata bahasa yang digunakan sudah sesuai dengan EYD dan aturan penulisan surat resmi.
Langkah Keempat: Penandatangan
Setelah surat izin sekolah selesai ditulis, jangan lupa untuk menandatangani surat di bagian bawah setelah menyebut nama lengkap dan kelas siswa yang bersangkutan.
Langkah Kelima: Lakukan Revew
Sebelum mengirimkan surat izin sekolah, pastikan untuk melakukan review dan periksa kembali kesalahan penulisan, tata bahasa, dan format yang digunakan agar tidak terjadi kesalahan.
Langkah Keenam: Kirim Surat Izin Sekolah
Setelah memastikan surat izin sekolah sudah benar dan sesuai, kirimkan surat izin ke pihak sekolah dengan cara yang sudah ditetapkan.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Kelebihan Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Berikut adalah beberapa kelebihan dalam membuat surat izin sekolah sendiri:
1. Fleksibel
Dengan membuat surat izin sekolah sendiri, Sobat Zikra dapat mengatur format dan isi surat sesuai kebutuhan dan alasan ketidakhadiran.
2. Praktis dan Efisien
Dengan membuat surat izin sekolah sendiri, Sobat Zikra tidak perlu mengajukan permohonan terlebih dahulu ke pihak sekolah. Hal ini dapat menghemat waktu dan tenaga.
3. Memudahkan Komunikasi
Dengan adanya surat izin sekolah, pihak sekolah dapat mengetahui alasan ketidakhadiran siswa dengan jelas dan mudah.
Kekurangan Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Berikut adalah beberapa kekurangan dalam membuat surat izin sekolah sendiri:
1. Tidak Resmi
Surat izin sekolah yang dibuat sendiri tidak memiliki status resmi dan hanya sebagai permohonan. Hal ini dapat menyebabkan kendala jika dibutuhkan dokumen resmi dari pihak sekolah.
2. Kurang Profesional
Surat izin sekolah yang dibuat sendiri dapat terlihat kurang profesional dan tidak sesuai dengan tata krama pembuatan surat resmi. Hal ini dapat mempengaruhi citra siswa dan orang tua di mata pihak sekolah.
3. Berpotensi Ditolak
Surat izin sekolah yang dibuat sendiri berpotensi ditolak jika format dan tata bahasa yang di gunakan tidak sesuai dengan standar.
Tabel Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
Berikut adalah tabel yang berisi informasi lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah sendiri:
| No | Langkah Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri |
|---|---|
| 1 | Tentukan format surat izin sekolah |
| 2 | Isi surat izin sekolah |
| 3 | Perhatikan tata bahasa |
| 4 | Penandatangan surat izin sekolah |
| 5 | Lakukan review |
| 6 | Kirim surat izin sekolah |
FAQ mengenai Cara Membuat Surat Izin Sekolah Sendiri
1. Apa saja alasan ketidakhadiran yang dapat dimasukkan pada surat izin sekolah?
Alasan ketidakhadiran yang dapat dimasukkan pada surat izin sekolah antara lain sakit, kepentingan keluarga, atau kegiatan lainnya.
2. Apakah surat izin sekolah harus ditulis tangan?
Tidak, surat izin sekolah dapat ditulis tangan atau menggunakan aplikasi pengolah kata pada komputer.
3. Apakah harus menyertakan surat keterangan jika sakit pada surat izin sekolah?
Tidak, namun jika pihak sekolah meminta, Sobat Zikra dapat menyertakan surat keterangan sakit dari dokter.
4. Apakah surat izin sekolah harus berstempel?
Tidak, namun sebaiknya menyertakan tanggal dan tanda tangan pada surat izin sekolah agar lebih terlihat resmi.
5. Apakah surat izin sekolah harus diketahui orang tua atau wali siswa?
Iya, orang tua atau wali siswa harus mengetahui dan menandatangani surat izin sekolah sebagai bentuk persetujuan.
6. Apakah surat izin sekolah dapat digunakan untuk absen dalam ujian?
Tidak, surat izin sekolah hanya berlaku untuk ketidakhadiran di kelas biasa, bukan untuk ketidakhadiran dalam ujian.
7. Apakah surat izin sekolah dapat dibuat oleh orang tua atau wali siswa?
Iya, orang tua atau wali siswa dapat membuat surat izin sekolah atas nama siswa.
8. Apakah surat izin sekolah dapat dibuat oleh siswa yang masih berusia di bawah 18 tahun?
Iya, namun siswa tersebut harus mendapatkan persetujuan dari orang tua atau wali.
9. Apakah surat izin sekolah dapat dikirim melalui email?
Ya, surat izin sekolah dapat dikirim melalui email dengan syarat format yang digunakan sudah sesuai dengan standar.
10. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk membuat surat izin sekolah sendiri?
Waktu yang diperlukan tergantung pada kecepatan mengetik dan mengatur format surat izin sekolah. Namun, sebaiknya tidak melebihi waktu 1 jam.
11. Apakah ada sanksi yang diberikan jika surat izin sekolah yang dibuat sendiri tidak disetujui?
Tidak ada sanksi tertentu, namun ketidakhadiran tanpa izin dapat mempengaruhi nilai akademik siswa.
12. Apakah surat izin sekolah dapat dicetak dengan warna atau hanya menggunakan warna hitam dan putih?
Bisa menggunakan warna, namun sebaiknya menggunakan warna yang tidak terlalu cerah atau mencolok.
13. Apakah surat izin sekolah harus ditulis menggunakan kertas bergaris?
Tidak harus, namun sebaiknya menggunakan kertas bergaris agar lebih terlihat rapi dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Sekarang Sobat Zikra sudah mengetahui cara membuat surat izin sekolah sendiri, mulai dari menentukan format, mengisi surat izin, perhatikan tata bahasa, penandatangan, review, hingga mengirimkan surat izin sekolah. Sobat Zikra juga sudah mengetahui kelebihan dan kekurangan cara membuat surat izin sekolah sendiri, dan dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Action Untuk Sobat Zikra
Yuk,