Salam dan Pengantar
Halo Sobat Zikra, bagaimana kabarmu hari ini? Semoga selalu dalam keadaan baik dan sehat selalu ya. Pada artikel kali ini, kami akan membahas tentang cara membuat surat dengan lengkap dan terperinci. Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang masih sering digunakan hingga saat ini. Dalam era digital seperti sekarang ini, surat elektronik atau email memang sudah mendominasi, namun surat kertas masih menjadi pilihan bagi beberapa orang. Mungkin karena aspek fisik atau kesan yang lebih personal. Oleh karena itu, akan sangat baik apabila kita memiliki pengetahuan tentang cara membuat surat yang baik dan benar. Yuk, simak penjelasannya berikut ini!
Pendahuluan
1. Apa itu surat?Surat merupakan salah satu media komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari satu pihak ke pihak lainnya. Surat dapat berupa kertas atau elektronik.2. Jenis-jenis suratSurat dibedakan menjadi beberapa jenis, di antaranya surat pribadi, surat bisnis, surat lamaran kerja, dan masih banyak lagi.3. Keuntungan menggunakan surat kertasMeskipun surat elektronik sudah menjamur, tetapi masih ada beberapa keuntungan menggunakan surat kertas. Di antaranya, kesan yang lebih personal, mudah disimpan dan diarsipkan, serta terlihat lebih formal.4. Kapan menggunakan surat kertas?Surat kertas sering digunakan dalam hal-hal yang bersifat resmi atau formal seperti surat pemberitahuan, surat perjanjian, surat permohonan, surat undangan, dan lain sebagainya.5. Komponen penting dalam suratSurat terdiri dari beberapa komponen penting seperti header, tanggal, alamat pengirim dan penerima, pembukaan, isi surat, penutup, dan tanda tangan.6. Bahasa yang digunakan dalam suratBahasa yang digunakan dalam surat haruslah formal dan sopan. Hindari penggunaan singkatan atau bahasa gaul.7. Etika dalam membuat suratDalam membuat surat, ada beberapa etika yang harus diperhatikan seperti menulis nama serta jabatan dengan benar, mengucapkan terima kasih, serta menuliskan salam penutup.
Kelebihan dan Kekurangan Cara Membuat Surat
1. Kelebihan cara membuat surat- Terlihat lebih formal dan resmi- Memberikan kesan personal dan lebih mendalam- Mudah disimpan dan diarsipkan- Menjadi bukti tertulis yang kuat2. Kekurangan cara membuat surat- Membutuhkan waktu untuk menulis dan mengirim surat- Biaya yang harus dikeluarkan untuk mencetak dan mengirim surat- Risiko surat hilang atau rusak dalam pengiriman- Tidak bisa langsung diketahui apakah surat sudah diterima atau belum3. Langkah-langkah cara membuat surata. Tentukan jenis surat yang akan ditulisb. Perhatikan format surat yang sesuaic. Tulis alamat pengirim dan penerimad. Tuliskan tanggal dan nomor surate. Tuliskan pembukaan dan isi suratf. Tuliskan penutup dan salam penutupg. Tandatangani surat4. Tips membuat surat yang baik dan benara. Tentukan tujuan dalam menulis surat.b. Gunakan bahasa yang sopan dan formal.c. Jelaskan dengan jelas dan singkat maksud dan tujuan surat.d. Gunakan pola kalimat yang mudah dipahami.e. Periksa dan edit surat sebelum mengirimkannya.5. Contoh surat undangana. Tentukan tujuan undangan.b. Buat daftar tamu undangan.c. Tuliskan format surat undangan yang benar.d. Jelaskan dengan jelas waktu, tempat, serta agenda acara.6. Contoh surat pemberitahuana. Tentukan tujuan surat pemberitahuan.b. Tuliskan identitas pengirim dan penerima.c. Jelaskan hal yang ingin diberitahukan secara jelas dan singkat.d. Sertakan informasi kontak jika ada yang ingin ditanyakan lebih lanjut.7. Contoh surat lamaran kerjaa. Tentukan posisi yang dilamar.b. Tuliskan identitas diri dan pengirim surat.c. Jelaskan dengan jelas latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja.d. Jangan lupa sertakan lampiran seperti CV dan portofolio.
Tabel Cara Membuat Surat
| No | Komponen Surat | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Header | Bagian teratas surat yang berisi identitas pengirim dan penerima. |
| 2 | Tanggal | Tanggal pembuatan surat. |
| 3 | Alamat Pengirim | Alamat lengkap pengirim surat. |
| 4 | Alamat Penerima | Alamat lengkap penerima surat. |
| 5 | Pembukaan | Bagian awal surat yang menyapa dan memperkenalkan diri. |
| 6 | Isi Surat | Bagian utama surat yang berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan. |
| 7 | Penutup | Bagian akhir surat yang berisi salam penutup dan ucapan terima kasih. |
| 8 | Tanda Tangan | Bagian terakhir surat yang berisi tanda tangan pengirim surat. |
FAQ tentang Cara Membuat Surat
1. Apakah format surat yang berlaku di setiap negara sama?2. Apakah surat bisa dikirimkan tanpa amplop?3. Apakah harus menuliskan nomor surat pada setiap jenis surat?4. Apa saja jenis surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis?5. Apakah penggunaan bahasa gaul diperbolehkan dalam surat?6. Apakah penggunaan tanda baca seperti titik dan koma penting dalam surat?7. Apa yang harus dilakukan ketika surat yang dikirimkan tidak sampai ke penerima?8. Apa yang harus dilakukan jika ada kesalahan penulisan dalam surat?9. Apakah surat boleh ditulis tangan?10. Apakah ada perbedaan antara surat formal dan surat tidak resmi?11. Apa yang dimaksud dengan salam pembuka dan salam penutup pada surat?12. Apa yang harus dilakukan ketika ada lampiran dalam surat?13. Apa yang harus dilakukan ketika ingin mengirimkan surat massal?
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat kita simpulkan bahwa cara membuat surat tidaklah sulit. Surat sendiri memiliki berbagai keuntungan seperti memberikan kesan yang lebih personal dan formal, serta mudah disimpan dan diarsipkan. Namun, cara membuat surat juga memiliki kekurangan seperti membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menulis dan mengirimkan surat. Untuk membuat surat yang baik dan benar, kita harus memperhatikan etika serta format yang sesuai. Dengan mengikuti langkah-langkah dan tips di atas, kita dapat membuat surat yang efektif dan efisien. Selamat mencoba!
Kata Penutup
Artikel ini dibuat sebagai panduan lengkap dan terperinci bagi Sobat Zikra yang ingin belajar cara membuat surat. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan wawasan yang lebih dalam tentang surat. Namun, kami tidak bertanggung jawab atas segala kesalahan atau kerugian yang dapat terjadi akibat penggunaan informasi yang terdapat pada artikel ini. Terima kasih telah membaca!