Pendahuluan
Salam Sobat Zikra, di era digital seperti saat ini, mengirimkan lamaran kerja melalui email sudah menjadi hal yang lumrah. Banyak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dan menyarankan pelamar untuk mengirimkan lamaran kerja lewat email. Namun, ternyata masih banyak orang yang bingung cara membuat lamaran kerja lewat email yang baik dan benar. Oleh karena itu, pada artikel ini akan kita ulas tentang cara membuat lamaran kerja lewat email yang efektif dan profesional.
Cara membuat lamaran kerja lewat email memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri. Berikut adalah penjelasan lebih detail mengenai kelebihan dan kekurangan cara membuat lamaran kerja lewat email.
Kelebihan Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
1. Mudah dan Cepat
Salah satu kelebihan mengirimkan lamaran kerja lewat email adalah prosesnya yang mudah dan cepat. Anda tidak perlu menghabiskan waktu dan uang untuk mencetak lamaran kerja dan mengirimkannya lewat pos.
2. Hemat Biaya
Dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda dapat menghemat biaya untuk mencetak lamaran kerja, amplop, dan ongkos kirim. Hal ini dapat memberikan efisiensi yang baik bagi Anda.
3. Lebih Fleksibel
Mengirimkan lamaran kerja lewat email juga lebih fleksibel. Anda dapat mengirimnya kapan saja dan di mana saja. Selain itu, Anda juga dapat langsung mengetahui apakah lamaran kerja Anda sudah diterima atau belum.
4. Lebih Mudah untuk Dilacak
Jika Anda mengirimkan lamaran kerja lewat email, maka Anda lebih mudah untuk melacaknya. Anda dapat mengetahui apakah lamaran kerja Anda sudah dibuka atau belum. Hal ini akan memberikan kepastian bagi Anda.
5. Bisa Menambahkan Portfolio
Saat mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda juga bisa menambahkan portfolio kerja Anda. Dengan demikian, pihak perusahaan dapat melihat karya Anda dan memberikan nilai tambah pada lamaran kerja Anda.
6. Tidak Terikat dengan Waktu Kantor
Jika Anda mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda bisa mengirimnya di luar jam kantor. Hal ini akan membantu Anda untuk tetap aktif mencari pekerjaan meski sedang bekerja atau sibuk dengan aktivitas lainnya.
7. Lebih Mudah Mengirim ke Banyak Perusahaan
Dengan mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda dapat lebih mudah mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan sekaligus. Hal ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan peluang Anda untuk diterima di perusahaan yang diinginkan.
Kekurangan Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
1. Bisa Tertimbun di Antar Email
Jika Anda mengirimkan lamaran kerja lewat email, maka kemungkinan besar email Anda akan tertimbun di antara email yang lain. Hal ini bisa memungkinkan email Anda tidak terbaca oleh pihak perusahaan.
2. Tidak Ada Jaminan Dibalas
Jika Anda mengirimkan lamaran kerja lewat email, maka tidak ada jaminan bahwa Anda akan mendapatkan balasan. Hal ini bisa membuat Anda menunggu dengan lama dan tidak mendapatkan jawaban dari perusahaan.
3. Email Tidak Selalu Terbaca
Ada kemungkinan email yang Anda kirimkan tidak terbaca oleh pihak perusahaan karena email yang masuk ke dalam folder spam atau keluar masuk dari kotak masuk. Hal ini menjadi risiko jika Anda mengirimkan lamaran secara email.
4. Perhatikan Format Email
Anda harus memperhatikan format email dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email. Jangan sampai email Anda terlihat tidak rapi atau berantakan. Pihak perusahaan mungkin tidak akan menyukai email yang tidak rapi dan berantakan.
5. Banyak Pesaing
Anda harus siap bersaing dengan banyak pelamar lainnya saat mengirimkan lamaran kerja lewat email. Hal ini bisa mempengaruhi peluang Anda untuk diterima di perusahaan.
6. Tidak Ada Kesan Wajah
Dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda tidak bisa menunjukkan kesan wajah dan penampilan fisik Anda. Hal ini akan mempengaruhi apakah pihak perusahaan akan menyukai profil Anda atau tidak.
7. Tidak Ada Kesan Tatap Muka
Ketika mengirimkan lamaran kerja lewat email, Anda tidak bisa menunjukkan kesan tatap muka. Hal ini membuat Anda kurang bisa mengetahui apakah pihak perusahaan benar-benar menyukai Anda atau tidak.
Tabel Informasi Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
| No | Informasi |
|---|---|
| 1 | Subjek Email yang Baik untuk Lamaran Kerja |
| 2 | Tujuan Email |
| 3 | Perkenalan Diri |
| 4 | Unggahan Berkas Lamaran Pekerjaan |
| 5 | Penutup Email |
| 6 | Catatan Penting |
| 7 | Contoh Lamaran Kerja Lewat Email |
FAQ Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email
1. Apa saja dokumen yang harus dilampirkan dalam lamaran kerja lewat email?
Jawaban:
Anda harus melampirkan file lamaran kerja dan CV dalam bentuk PDF atau Microsoft Word dan portfolio kerja jika diperlukan.
2. Apakah email lamaran kerja harus dikirim ke HRD atau langsung ke perusahaan?
Jawaban:
Anda perlu mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas penerimaan lamaran kerja di perusahaan tersebut. Jika perusahaan tidak menyebutkan siapa yang bertanggung jawab, kirimkan email lamaran kerja Anda ke HRD.
Jawaban:
Subjek email harus mencakup nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Misalnya: “Lamaran Kerja – Nama Lengkap – Jurusan Pendidikan.”
Jawaban:
Secara umum, tidak diperlukan karena lamaran kerja lewat email sudah cukup. Namun, jika Anda ingin memperkuat posisi Anda, Anda dapat menambahkan surat pengantar singkat.
5. Berapa lama waktu yang diperlukan perusahaan untuk merespons email lamaran kerja?
Jawaban:
Tidak ada waktu yang pasti. Tergantung pada waktu yang dibutuhkan oleh pihak perusahaan untuk meninjau lamaran kerja. Ada yang cepat, ada juga yang memerlukan waktu yang lebih lama.
6. Apakah boleh mengirim lamaran kerja lewat email ke perusahaan yang tidak terbuka lowongan?
Jawaban:
Boleh saja, tetapi kemungkinan besar email Anda akan diabaikan karena perusahaan belum membuka lowongan. Namun, jika pihak perusahaan memiliki posisi yang cocok dengan kualifikasi Anda, Anda berkesempatan untuk dipanggil.
7. Bagaimana cara mengirimkan lamaran kerja lewat email yang baik dan benar?
Jawaban:
Anda harus menulis email dengan bahasa yang baik dan sopan, periksa ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim, pastikan subjek email dan nama file Anda jelas, serta lampirkan dokumen yang diperlukan dalam bentuk file PDF atau Microsoft Word.
8. Apa yang harus ditulis di bagian perkenalan diri dalam email lamaran kerja?
Jawaban:
Anda harus menuliskan nama lengkap, pekerjaan yang Anda lamar, mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut, serta informasi singkat tentang diri Anda seperti latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan.
Jawaban:
Anda dapat menuliskan kalimat terima kasih atas peninjauan lamaran kerja Anda, dan menyatakan harapan Anda untuk mendapatkan kesempatan wawancara selanjutnya. Jangan lupa untuk menyebutkan bahwa Anda siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan.
10. Apakah ada tips khusus untuk membuat file CV yang baik?
Jawaban:
Anda harus membuat CV yang ringkas dan mudah dibaca. Sertakan informasi tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang Anda miliki. Pastikan bahwa ukuran file tidak terlalu besar dan simpan dalam format PDF atau Microsoft Word.
11. Bagaimana jika saya belum memiliki pengalaman kerja?
Jawaban:
Anda dapat menuliskan pengalaman kerja lain seperti magang atau pekerjaan sampingan, serta kegiatan atau organisasi yang pernah Anda ikuti. Jika Anda belum memiliki pengalaman kerja sama sekali, Anda bisa menekankan keahlian dan minat Anda yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
12. Apakah bisa menambahkan referensi dalam email lamaran kerja?
Jawaban:
Boleh saja, tetapi jangan terlalu banyak. Pilih referensi yang relevan dan sertakan nama, jabatan, dan nomor telepon mereka.
13. Ketika sudah mengirimkan lamaran kerja lewat email, apa yang harus dilakukan selanjutnya?
Jawaban:
Sabar menunggu balasan dari pihak perusahaan. Sambil menunggu, Anda bisa mencari informasi tentang perusahaan tersebut dan persiapkan diri Anda untuk wawancara kerja selanjutnya. Jangan lupa juga untuk memeriksa kembali email yang telah Anda kirim dan pastikan semua dokumen terkirim dengan baik.
Kesimpulan
Dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email, perlu diperhatikan beberapa hal untuk membuat email yang baik dan efektif. Beberapa kelebihan dan kekurangan juga harus dipertimbangkan sebelum mengirimkan lamaran kerja lewat email. Pastikan Anda membuat email yang rapi, sopan, dan mudah dibaca oleh pihak perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengirimkan lamaran kerja lewat email.
Disclaimer
Semua informasi dalam artikel ini dibuat berdasarkan pengalaman dan pengetahuan penulis. Kami tidak bertanggung jawab atas segala konsekuensi yang mungkin terjadi atas tindakan yang dilakukan pembaca berdasarkan informasi ini. Sebelum melakukan tindakan, pastikan Anda mempertimbangkan untuk berkonsultasi dengan ahli terkait.