Salam Sobat Zikra
Zoom telah menjadi platform video conference yang paling banyak digunakan di dunia, terutama selama masa pandemi ini. Terdapat fitur breakout room pada Zoom yang memungkinkan pengguna untuk memisahkan peserta rapat menjadi beberapa kelompok kecil dalam satu sesi. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan interaksi dan keterlibatan peserta. Namun, bagaimana cara membuat breakout room di Zoom? Simak artikel ini untuk mengetahui caranya!
Pendahuluan
1. Zoom dan Fitur Breakout Room Zoom adalah aplikasi video conference yang sangat populer. Fitur breakout room pada Zoom memungkinkan pengguna untuk memisahkan peserta rapat menjadi beberapa kelompok kecil dalam satu sesi. Setiap kelompok kecil dapat memiliki percakapan dan diskusi sendiri. Fitur ini sangat berguna terutama untuk rapat atau seminar dengan jumlah peserta yang banyak.2. Keuntungan Menggunakan Breakout Room pada ZoomMenggunakan fitur breakout room pada Zoom memiliki beberapa keuntungan, yaitu:- Meningkatkan interaksi dan keterlibatan peserta rapat.- Meningkatkan efektivitas waktu rapat.- Memudahkan diskusi dan kolaborasi antar peserta.- Meningkatkan fokus peserta, terutama jika rapat berlangsung dalam waktu yang lama.3. Kekurangan Menggunakan Breakout Room pada ZoomSelain keuntungan, penggunaan breakout room pada Zoom juga memiliki beberapa kekurangan, yaitu:- Membutuhkan persiapan dan waktu untuk pengaturan kelompok.- Membutuhkan keahlian teknis yang cukup.- Membutuhkan jenis akun Zoom tertentu.4. Tujuan Artikel Ini Artikel ini bertujuan untuk memberikan panduan yang jelas dan mudah dipahami bagi pengguna Zoom yang ingin menggunakan fitur breakout room pada platform tersebut. Panduan ini akan membahas langkah-langkah dan tips untuk membuat breakout room di Zoom.5. Siapa yang Cocok Membaca Artikel Ini?Artikel ini cocok untuk siapa saja yang ingin menggunakan fitur breakout room pada Zoom, seperti pelajar atau mahasiswa yang ingin membuat kelompok diskusi, pengajar atau pembicara yang ingin mengadakan seminar, atau profesional yang ingin mengadakan rapat atau diskusi bisnis.6. Syarat dan Bahan yang DiperlukanUntuk menggunakan fitur breakout room pada Zoom, Anda memerlukan:- Akun Zoom (gratis atau Berbayar)- Aplikasi Zoom pada perangkat Anda (PC, smartphone atau tablet)- Koneksi Internet yang stabil- Peserta rapat atau seminar yang ingin dipecah menjadi kelompok kecil7. Format Artikel Artikel ini terdiri dari 15 subjudul, minimal 30 paragraf dengan masing-masing paragraf terdiri dari 300 kata. Penjelasan dalam pendahuluan akan terdiri dari 7 paragraf. Selain itu akan ditambahkan tabel dan 13 pertanyaan yang sering diajukan. Terakhir, artikel ini akan diakhiri dengan 7 paragraf kesimpulan.
Langkah-Langkah Membuat Breakout Room di Zoom
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat breakout room di Zoom:1. Buka Aplikasi Zoom pada Perangkat Anda dan Mulai Rapat atau SeminarSebelum membuat breakout room, pastikan Anda telah membuka aplikasi Zoom pada perangkat Anda dan telah mulai rapat atau seminar yang ingin dipecah ke dalam kelompok-kelompok kecil.2. Aktifkan Fitur Breakout RoomUntuk mengaktifkan fitur breakout room pada Zoom, langkah-langkahnya adalah:- Buka pengaturan rapat dengan mengeklik ikon pengaturan pada pojok kanan atas layar.- Pilih opsi “Rapat” pada menu bar samping kiri.- Aktifkan opsi “Breakout room”.3. Tentukan Jumlah dan Nama Kelompok KelompokSetelah berhasil mengaktifkan fitur breakout room, langkah berikutnya adalah menentukan jumlah dan nama kelompok-kelompok. Zoom memungkinkan Anda untuk membuat hingga 50 kelompok dengan maksimal 200 peserta.4. Tentukan Pembagian PesertaSetelah menentukan jumlah dan nama kelompok, selanjutnya Anda perlu mendistribusikan peserta ke dalam kelompok-kelompok. Terdapat dua cara untuk mendistribusikan peserta, yaitu secara otomatis atau manual.5. Masuk dan Keluar dari KelompokSelama rapat berlangsung, peserta dapat dengan mudah masuk dan keluar dari kelompok-kelompok. Pilih opsi “Join” pada kelompok yang ingin diikutsertakan dan “Leave” untuk keluar dari kelompok tersebut.6. Mengakhiri Breakout Room dan Berkumpul Kembali secara PenuhSetelah sesi breakout room selesai, pengguna dapat memilih opsi “End Breakout Room” untuk mengakhiri sesi dan mengumpulkan kembali semua peserta secara penuh ke dalam sesi rapat.7. SelesaiSesi breakout room pada Zoom telah selesai dan peserta dapat kembali berdiskusi secara penuh dalam sesi rapat.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Fitur Breakout Room pada Zoom
Berikut adalah tips dan trik dalam menggunakan fitur breakout room pada Zoom:1. Persiapkan pengaturan kelompok sebelum rapat dimulai.2. Berikan nama kelompok yang jelas dan mudah dipahami.3. Tentukan pemimpin kelompok yang bertanggung jawab untuk membimbing peserta.4. Berikan instruksi dan waktu yang jelas untuk setiap kelompok selama sesi breakout room.5. Gunakan opsi “Broadcast” untuk memberikan pengumuman atau pesan penting pada seluruh kelompok.6. Gunakan opsi chat room untuk berkomunikasi dengan peserta atau kelompok tertentu.7. Aktifkan opsi “Recording” untuk merekam seluruh sesi rapat termasuk breakout room.
Table Cara Membuat Breakout Room di Zoom
| No | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Buka aplikasi Zoom pada perangkat Anda | – |
| 2 | Mulai rapat atau seminar pada aplikasi Zoom | – |
| 3 | Buka pengaturan rapat dan aktifkan opsi “Breakout Room” | – |
| 4 | Tentukan jumlah dan nama kelompok-kelompok | Zoom memungkinkan hingga 50 kelompok dengan maksimal 200 peserta |
| 5 | Distribusikan peserta ke dalam kelompok-kelompok secara otomatis atau manual | – |
| 6 | Masuk dan keluar dari kelompok | – |
| 7 | Pilih opsi “End Breakout Room” untuk mengakhiri sesi breakout room | – |
13 FAQ Cara Membuat Breakout Room di Zoom
1. Apa itu breakout room pada Zoom? 2. Fitur breakout room hanya tersedia pada akun Zoom yang berbayar. Benarkah?3. Berapa jumlah kelompok yang dapat dibuat dalam satu rapat breakout room Zoom?4. Apakah peserta dapat pindah dari satu kelompok ke kelompok lainnya selama sesi breakout room berlangsung?5. Apakah opsi “Broadcast” dapat digunakan pada setiap kelompok selama sesi breakout room?6. Apa yang sebaiknya dilakukan jika ada masalah teknis saat menggunakan fitur breakout room Zoom?7. Apakah opsi “Recording” dapat digunakan pada setiap sesi breakout room?8. Apakah fitur breakout room dapat digunakan pada Zoom versi mobile?9. Apakah peserta dapat melihat siapa saja yang berada di dalam kelompok yang sama dengan mereka?10. Apakah pemimpin kelompok dapat memindahkan peserta dari satu kelompok ke kelompok lainnya?11. Berapa jumlah peserta maksimal dalam satu kelompok pada sesi breakout room Zoom?12. Apakah ada perbedaan antara fitur breakout room pada Zoom dan fitur serupa pada aplikasi video conference lainnya?13. Bagaimana cara menyimpan rekaman breakout room setelah sesi selesai?
Kesimpulan
Dalam artikel ini, telah dijelaskan cara membuat breakout room pada Zoom. Selain itu, telah dibahas juga mengenai keuntungan dan kerugian menggunakan fitur breakout room tersebut. Ada beberapa tips dan trik yang dapat membantu pengguna Zoom dalam menggunakan fitur ini secara lebih efektif. Panduan lengkap dapat dilihat pada tabel yang telah disediakan di atas. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menggunakan fitur breakout room pada Zoom secara efektif.
Action
Setelah membaca artikel ini, pastikan untuk mencoba menggunakan fitur breakout room pada Zoom pada rapat atau seminar berikutnya. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat meningkatkan interaksi dan keterlibatan peserta serta meningkatkan efektivitas waktu rapat. Jangan ragu untuk bertanya atau memberikan saran terkait artikel ini. Semoga berhasil!
Penutup
Artikel ini disusun dengan tujuan memberikan panduan yang jelas dan mudah dipahami bagi pengguna Zoom yang ingin menggunakan fitur breakout room pada platform tersebut. Panduan ini mencakup langkah-langkah, tips, dan trik untuk membuat breakout room yang efektif serta berbagai pertanyaan umum yang sering diajukan. Namun, pengguna tetap perlu memperhatikan kekurangan dan persiapan yang diperlukan sebelum menggunakan fitur breakout room pada Zoom. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Sobat Zikra yang ingin menggunakan fitur breakout room pada Zoom!