Salam Sobat Zikra, kita semua pasti pernah menggunakan email untuk berkomunikasi dengan orang lain. Namun, bagaimana cara melihat email yang sudah masuk? Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail cara melihat email dengan menggunakan beberapa platform email yang populer. Mari kita mulai!
Kelebihan dan Kekurangan Cara Melihat Email
1. Kelebihan Menggunakan Email
👍 Email memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan orang lain secara cepat dan mudah dari jarak jauh.
👍 Email memungkinkan kita untuk mengirim pesan kepada orang banyak dalam satu waktu.
👍 Email memungkinkan kita untuk mengirim pesan dengan lampiran berupa file, gambar, atau video.
👍 Email memungkinkan kita untuk mengatur pesan-pesan masuk dan keluar secara efisien.
👍 Email memungkinkan kita untuk mengirim dan menerima pesan kapan saja dan di mana saja, asalkan terhubung dengan internet.
👍 Email memungkinkan kita untuk menghemat biaya komunikasi, karena tidak memerlukan biaya telepon atau SMS.
👍 Email memungkinkan kita untuk mengorganisir dan mencari pesan-pesan yang sudah masuk dengan mudah.
2. Kekurangan Menggunakan Email
👎 Email rentan terhadap serangan virus atau malware yang dapat merusak atau mencuri data kita.
👎 Email rentan terhadap serangan phishing atau penipuan online yang dapat merugikan kita secara finansial.
👎 Email dapat menjadi tempat bercokolnya spam atau pesan-pesan yang tidak diinginkan.
👎 Email dapat menjadi saluran komunikasi yang tidak efektif jika tidak diatur dengan baik.
👎 Email dapat menjadi bahan bukti yang digunakan dalam kasus hukum.
👎 Email dapat menjadi sumber stress jika inbox kita penuh dengan pesan-pesan yang belum terbaca atau perlu ditanggapi.
👎 Email dapat menjadi pengalih perhatian jika terlalu sering dipantau atau dibuka, khususnya saat bekerja atau belajar.
Cara Melihat Email di Gmail
Google Gmail adalah salah satu platform email yang paling populer dan mudah digunakan. Berikut adalah cara melihat email di Gmail:
1. Membuka Halaman Inbox
Setelah login ke akun Gmail kita, kita akan langsung diarahkan ke halaman inbox. Jika tidak, kita dapat membuka halaman inbox dengan menekan tombol “Inbox” di bagian kiri atas halaman.
2. Membuka Pesan Masuk
Untuk membuka pesan masuk, kita dapat menekan klik pada judul pesan atau tombol panah “buka” yang muncul saat kita mengarahkan kursor ke pesan.
3. Membuka Pesan yang Sudah Dibaca
Jika pesan sudah dibaca, kita dapat membukanya dengan cara menekan klik pada folder “Semua Pesan” di bagian kiri halaman, lalu mencari judul pesan di dalamnya.
4. Membuka Pesan yang Sudah Dihapus
Jika pesan sudah dihapus, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Tempat Sampah” di bagian kiri halaman. Pesan yang sudah dihapus akan dapat ditemukan di dalam folder ini selama 30 hari sebelum otomatis terhapus.
5. Membuka Pesan yang Sudah Ditarik
Jika pesan sudah ditarik oleh pengirim, kita tidak dapat membukanya lagi karena pesan tersebut sudah tidak lagi berada di inbox kita.
6. Membuka Pesan dari Spam
Jika pesan masuk ke dalam folder spam, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Spam” di bagian kiri halaman. Namun, sebaiknya kita tidak membuka pesan yang dianggap spam karena pesan tersebut mungkin berisi virus atau malware.
7. Membuka Pesan dari Pihak Ketiga
Jika pesan masuk dari pihak ketiga, misalnya promosi atau newsletter, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Promosi” atau “Sosial” di bagian liri halaman.
Cara Melihat Email di Yahoo Mail
Yahoo Mail adalah salah satu platform email yang juga banyak digunakan karena mudah diakses dan memiliki fitur yang lengkap. Berikut adalah cara melihat email di Yahoo Mail:
1. Membuka Halaman Inbox
Setelah login ke akun Yahoo Mail kita, kita akan langsung diarahkan ke halaman inbox. Jika tidak, kita dapat membuka halaman inbox dengan menekan tombol “Mail” di bagian kiri atas halaman.
2. Membuka Pesan Masuk
Untuk membuka pesan masuk, kita dapat menekan klik pada judul pesan atau gambaran pesan yang muncul saat kita mengarahkan kursor ke pesan.
3. Membuka Pesan yang Sudah Dibaca
Jika pesan sudah dibaca, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Inbox” di bagian kiri halaman, lalu mencari judul pesan di dalamnya.
4. Membuka Pesan yang Sudah Dihapus
Jika pesan sudah dihapus, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Trash” di bagian kiri halaman. Pesan yang sudah dihapus akan dapat ditemukan di dalam folder ini selama 14 hari sebelum otomatis terhapus.
5. Membuka Pesan yang Sudah Ditarik
Jika pesan sudah ditarik oleh pengirim, kita tidak dapat membukanya lagi karena pesan tersebut sudah tidak lagi berada di inbox kita.
6. Membuka Pesan dari Spam
Jika pesan masuk ke dalam folder spam, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Spam” di bagian kiri halaman. Namun, sebaiknya kita tidak membuka pesan yang dianggap spam karena pesan tersebut mungkin berisi virus atau malware.
7. Membuka Pesan dari Pihak Ketiga
Jika pesan masuk dari pihak ketiga, misalnya promosi atau newsletter, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Promotions” atau “Social” di bagian liri halaman.
Cara Melihat Email di Outlook
Outlook adalah platform email yang didukung oleh Microsoft dan terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan layanan lainnya. Berikut adalah cara melihat email di Outlook:
1. Membuka Halaman Inbox
Setelah login ke akun Outlook kita, kita akan langsung diarahkan ke halaman inbox. Jika tidak, kita dapat membuka halaman inbox dengan menekan tombol “Inbox” di bagian kiri atas halaman.
2. Membuka Pesan Masuk
Untuk membuka pesan masuk, kita dapat menekan klik pada judul pesan atau gambaran pesan yang muncul saat kita mengarahkan kursor ke pesan.
3. Membuka Pesan yang Sudah Dibaca
Jika pesan sudah dibaca, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Inbox” di bagian kiri halaman, lalu mencari judul pesan di dalamnya.
4. Membuka Pesan yang Sudah Dihapus
Jika pesan sudah dihapus, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Deleted Items” di bagian kiri halaman. Pesan yang sudah dihapus akan dapat ditemukan di dalam folder ini selama 30 hari sebelum otomatis terhapus.
5. Membuka Pesan yang Sudah Ditarik
Jika pesan sudah ditarik oleh pengirim, kita tidak dapat membukanya lagi karena pesan tersebut sudah tidak lagi berada di inbox kita.
6. Membuka Pesan dari Spam
Jika pesan masuk ke dalam folder spam, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Junk Email” di bagian kiri halaman. Namun, sebaiknya kita tidak membuka pesan yang dianggap spam karena pesan tersebut mungkin berisi virus atau malware.
7. Membuka Pesan dari Pihak Ketiga
Jika pesan masuk dari pihak ketiga, misalnya promosi atau newsletter, kita dapat membukanya dengan cara membuka folder “Focused” atau “Other” di bagian liri halaman.
FAQ tentang Cara Melihat Email
1. Bagaimana cara mengetahui apakah email yang sudah terkirim sudah dibaca oleh penerima?
Untuk mengetahui apakah email yang sudah terkirim sudah dibaca oleh penerima, kita dapat melihat status pembacaan atau “read receipt” pada aplikasi email yang kita gunakan. Namun, tidak semua aplikasi email mendukung fitur ini.
2. Apa yang harus dilakukan jika inbox kita sudah penuh?
Jika inbox kita sudah penuh, sebaiknya kita menghapus atau memindahkan pesan-pesan yang tidak diperlukan ke folder lain atau ke tempat sampah. Kita juga dapat menggunakan aplikasi pengelola email untuk memperluas kapasitas inbox kita.
3. Bagaimana cara melindungi email kita dari serangan virus atau malware?
Untuk melindungi email kita dari serangan virus atau malware, kita harus selalu memastikan bahwa perangkat yang kita gunakan terlindungi dengan antivirus dan firewall yang terpercaya. Kita juga harus berhati-hati dalam membuka atau mengirim pesan dari sumber yang tidak dikenal atau mencurigakan.
4. Apa yang harus dilakukan jika email kita disalahgunakan oleh orang lain?
Jika email kita disalahgunakan oleh orang lain, sebaiknya kita segera mengubah password akun email kita dan melaporkan masalah tersebut ke penyedia layanan email kita atau pihak berwenang.
5. Apa yang harus dilakukan jika email kita di-hack?
Jika email kita di-hack atau diretas oleh orang yang tidak bertanggung jawab, sebaiknya kita segera mengubah password akun email kita dan melaporkan masalah tersebut ke penyedia layanan email kita atau pihak berwenang.
6. Apa yang harus dilakukan jika email kita terjebak dalam folder spam?
Jika email kita terjebak dalam folder spam, sebaiknya kita menghapus email tersebut atau memindahkannya ke folder lain yang lebih sesuai. Kita juga dapat menandai email tersebut sebagai “not spam” agar tidak terjebak di folder spam lagi di kemudian hari.
7. Bagaimana cara mengelola pesan-pesan yang sudah masuk dalam jumlah besar?
Untuk mengelola pesan-pesan yang sudah masuk dalam jumlah besar, kita dapat menggunakan fitur filtering atau pengecualian untuk mengatur pesan-pesan yang ingin kita lihat atau yang ingin kita hindari. Kita juga dapat menggunakan fitur sorting atau tampilan terpisah untuk mempermudah pengaturan dan pencarian pesan-pesan yang sudah masuk.
8. Apa yang harus dilakukan jika email kita sering terkena spam?
Jika email kita sering terkena spam, sebaiknya kita memperbaiki dan memperkuat keamanan akun email kita, seperti mengubah password secara berkala, menggunakan filter atau anti-spam, dan menghindari membagikan alamat email kita secara terbuka di internet.
9. Bagaimana cara melakukan backup atau pengamanan email kita?
Untuk melakukan backup atau pengamanan email kita, kita dapat menggunakan aplikasi backup email atau layanan cloud yang disediakan oleh penyedia layanan email kita. Kita juga dapat menyimpan pesan-pesan penting ke dalam file dokumen atau mencetaknya sebagai cadangan manual.
10. Apa yang harus dilakukan jika email kita hilang atau terhapus secara tidak sengaja?
Jika email kita hilang atau terhapus secara tidak sengaja, sebaiknya kita segera mencari email tersebut di folder lain atau di tempat sampah. Jika tidak ditemukan, kita dapat mengajukan permintaan pengembalian atau memulihkan email melalui layanan penyedia email kita, jika tersedia.
11. Bagaimana cara menyimpan pesan email sebagai file?
Untuk menyimpan pesan email sebagai file, kita dapat menekan tombol “print” atau “cetak” pada aplikasi email kita, lalu memilih opsi “simpan sebagai PDF” atau “simpan ke file” pada menu cetak. Kita juga dapat menyalin atau men-download isi pesan email tersebut ke dalam file dokumen yang baru.