Salam untuk Sobat Zikra
Halo Sobat Zikra, saat ini teknologi semakin berkembang dan menciptakan banyak kemudahan dalam berbagai hal, termasuk dalam mencari pekerjaan. Saat ini, banyak perusahaan yang menerima lamaran melalui email, yang tentunya menjadi alternatif praktis bagi kita yang ingin mencari pekerjaan. Namun, tahukah Sobat Zikra cara kirim lamaran via email yang benar? Simak panduan lengkap dan praktis berikut ini.
Pendahuluan
Cara Kirim Lamaran Via Email: Definisi dan Pentingnya
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara kirim lamaran via email, ada baiknya kita mengetahui definisi dan pentingnya. Email merupakan kependekan dari electronic mail atau surat elektronik. Sedangkan pengiriman lamaran via email artinya adalah pengiriman surat lamaran kerja melalui email. Dalam era digital seperti saat ini, penggunaan email sudah menjadi kebiasaan, bahkan menjadi salah satu syarat utama dalam melamar pekerjaan. Maka dari itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara kirim lamaran via email yang benar, agar peluang kita diterima bekerja semakin besar.
Cara Kirim Lamaran Via Email: Persiapan yang Harus Dilakukan
Sebelum memulai proses pengiriman lamaran via email, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan agar lamaran kita terlihat profesional dan menarik perhatian perusahaan. Pertama-tama, kita harus memiliki surat lamaran dan CV yang sudah diupdate dan terstruktur dengan baik. Kedua, pilih email yang tepat, biasanya perusahaan sudah menyediakan email khusus untuk lamaran kerja, atau kita dapat menggunakan email pribadi yang profesional. Ketiga, periksa kembali format dan isi email sebelum mengirimkan.
Cara Kirim Lamaran Via Email: Alasan Mengapa Lebih Baik Menggunakan Email
Selain praktis, banyak alasan mengapa menggunakan email sebagai alternatif pengiriman lamaran kerja, di antaranya adalah:1. Lebih cepat dan efisien, karena kita dapat mengirim lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus.2. Lebih hemat biaya, tidak perlu mencetak surat dan CV serta mengirimnya melalui pos.3. Lebih mudah dilacak, karena kita dapat memantau status pengiriman dan membaca balasan perusahaan dengan cepat.
Cara Kirim Lamaran Via Email: Tips Agar Lamaran Diterima
Untuk memaksimalkan peluang agar lamaran kita diterima, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan, yakni:1. Perhatikan subjek email, gunakan subjek email yang singkat, jelas, dan menggambarkan isi lamaran kita.2. Perhatikan isi email, gunakan bahasa yang sopan, singkat, jelas, dan padat, serta hindari penggunaan emoticon dan slang.3. Sertakan surat lamaran dan CV yang terstruktur dengan baik dan berisi informasi yang relevan dan terbaru.4. Lampirkan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat atau portfolio, jika diminta oleh perusahaan.5. Periksa kembali semua dokumen dan pastikan tidak ada kesalahan atau typo pada saat mengirim email.
Cara Kirim Lamaran Via Email: Kelebihan dan Kekurangan
Sebelum mengirim lamaran kerja via email, kita juga perlu mengetahui kelebihan dan kekurangan dari cara ini, agar kita dapat mempertimbangkan dengan baik. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan cara kirim lamaran via email:
Kelebihan
1. Praktis dan efisien, tidak perlu repot mencetak dan mengirim via pos.2. Mudah dilacak, kita dapat memantau status pengiriman dan membaca balasan dengan cepat.3. Hemat biaya, tidak perlu mengeluarkan biaya pengiriman via pos.4. Lebih cepat sampai, karena email dapat diterima dengan cepat oleh perusahaan.
Kekurangan
1. Rawan spam email, lamaran kita bisa masuk ke folder spam email perusahaan.2. Tidak terlalu personal, karena tidak bertatap muka dan hanya melalui surat elektronik.3. Terkadang format email berbeda-beda, sehingga ada kemungkinan dokumen yang dikirimkan tidak terbaca.
Cara Kirim Lamaran Via Email: Panduan Lengkap
Langkah 1: Persiapkan Surat Lamaran dan CV yang Tepat
Sebelum mulai mengirim lamaran via email, kita harus mempersiapkan surat lamaran dan CV yang tepat dan sesuai dengan posisi yang kita inginkan. Pastikan surat lamaran dan CV terstruktur dengan baik, mudah dibaca, dan memiliki informasi yang relevan untuk posisi yang kita lamar.
Langkah 2: Buat Email yang Profesional
Setelah memiliki surat lamaran dan CV yang tepat, selanjutnya kita harus membuat email yang profesional. Pilih email yang tepat, biasanya perusahaan sudah menyediakan email khusus untuk lamaran kerja, atau kita dapat menggunakan email pribadi yang profesional. Isi email dengan bahasa yang sopan, singkat, jelas, dan padat, serta hindari penggunaan emoticon dan slang.
Langkah 3: Perhatikan Subjek Email
Agar email kita tidak terlewatkan oleh perusahaan, pastikan subjek email yang kita gunakan singkat, jelas, dan menggambarkan isi lamaran kita. Hindari penggunaan subjek email yang terlalu umum, seperti “Lamaran Kerja” atau “CV Saya”.
Langkah 4: Sertakan Surat Lamaran dan CV yang Tepat
Lampirkan surat lamaran dan CV yang sudah diupdate dan terstruktur dengan baik. Pastikan dokumen yang kita kirimkan dalam format yang mudah dibaca, seperti PDF atau Microsoft Word.
Langkah 5: Lampirkan Dokumen Pendukung Lainnya
Jika diminta oleh perusahaan, kita juga harus melampirkan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat atau portfolio. Pastikan dokumen yang kita kirimkan sesuai dengan format yang diminta oleh perusahaan.
Langkah 6: Periksa Kembali Dokumen dan Email
Sebelum mengirim email, pastikan kita sudah memeriksa kembali semua dokumen dan format email. Pastikan tidak ada kesalahan atau typo pada saat mengirim email.
Langkah 7: Kirim Email
Setelah memeriksa kembali semua dokumen dan format email, kirim email lamaran kita ke perusahaan yang kita inginkan. Pastikan kita sudah memberikan informasi kontak yang jelas dan mudah dihubungi oleh perusahaan.
Tabel: Cara Kirim Lamaran Via Email
| No. | Tahapan | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Persiapkan Surat Lamaran dan CV yang Tepat | Persiapkan surat lamaran dan CV yang terstruktur dengan baik dan sesuai posisi yang dilamar. |
| 2 | Buat Email yang Profesional | Gunakan email yang profesional dan hindari penggunaan emoticon dan slang. |
| 3 | Perhatikan Subjek Email | Pilih subjek email yang jelas dan menggambarkan isi lamaran. |
| 4 | Sertakan Surat Lamaran dan CV yang Tepat | Lampirkan surat lamaran dan CV dalam format yang mudah dibaca. |
| 5 | Lampirkan Dokumen Pendukung Lainnya | Periksa apakah perusahaan meminta dokumen pendukung lainnya dan lampirkan jika diminta. |
| 6 | Periksa Kembali Dokumen dan Email | Periksa kembali semua dokumen dan email sebelum mengirimnya. |
| 7 | Kirim Email | Kirim email lamaran ke perusahaan yang dituju. |
FAQ: Pertanyaan yang Sering Dijawab
1. Apa saja dokumen yang harus dilampirkan dalam email lamaran kerja?
Dokumen yang harus dilampirkan antara lain surat lamaran dan CV yang terstruktur dengan baik dan sesuai dengan posisi yang dilamar. Jika diminta oleh perusahaan, kita juga perlu melampirkan dokumen pendukung lainnya, seperti sertifikat atau portfolio.
2. Apakah ada format email yang khusus untuk lamaran kerja?
Banyak perusahaan yang sudah menyediakan email khusus untuk lamaran kerja. Namun, jika tidak ada email khusus, kita dapat menggunakan email pribadi yang profesional.
3. Apa yang harus dilakukan jika email lamaran masuk ke folder spam perusahaan?
Jika email lamaran masuk ke folder spam perusahaan, sebaiknya kita menghubungi perusahaan dan memberi tahu bahwa email lamaran sudah dikirimkan. Jangan mengirim email kembali, karena bisa membuat folder spam semakin penuh.
Subjek email harus singkat, jelas, dan menggambarkan isi lamaran kita. Hindari penggunaan subjek email yang terlalu umum, seperti “Lamaran Kerja” atau “CV Saya”.
5. Apakah boleh mengirim email lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus?
Boleh, bahkan sebaiknya kita mengirim email lamaran ke beberapa perusahaan sekaligus untuk memaksimalkan peluang diterima bekerja.
6. Apakah ada batas waktu pengiriman email lamaran?
Tidak ada batas waktu yang pasti untuk mengirim email lamaran, namun sebaiknya kita mengirim email lamaran secepat mungkin, segera setelah posisi yang dilamar dibuka.
7. Apakah harus menyebutkan gaji yang diinginkan dalam email lamaran?
Terkadang perusahaan meminta informasi gaji yang diinginkan dalam email lamaran. Namun, jika tidak diminta, sebaiknya jangan mencantumkan informasi gaji yang diinginkan.
Kesimpulan
Sobat Zikra, mengirim lamaran kerja via email menjadi pilihan praktis dan efisien dalam mencari pekerjaan. Namun, memperhatikan cara kirim lamaran via email yang benar sangat penting agar peluang kita diterima semakin besar. Selain persiapan dokumen yang tepat, kita juga harus memperhatikan penggunaan email yang profesional dan mengikuti langkah-langkah yang benar. Semoga panduan lengkap dan praktis ini dapat membantu Sobat Zikra dalam mencari pekerjaan impian.
Disclaimer
Artikel ini disusun sebagai panduan umum tentang cara kirim lamaran via email dan informasi tentang perusahaan dapat berubah dari waktu ke waktu. Penulis dan penerbit tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian dalam informasi yang diberikan dan setiap tindakan yang mungkin dilakukan pembaca sebagai hasil dari informasi yang diberikan.