Selamat Datang Sobat Zikra!
Meningkatnya penggunaan teknologi pada masa pandemi COVID-19 membuat pertemuan online menjadi lebih sering dilakukan, terutama melalui aplikasi Zoom. Pertemuan online memang memberikan kemudahan dalam berkomunikasi jarak jauh, tetapi terkadang mengakibatkan kebosanan dan kehilangan fokus pada topik yang dibahas. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan membahas cara breakout room Zoom, sebuah fitur yang dapat membantu meningkatkan kualitas pertemuan online Anda.
Pendahuluan
Secara umum, breakout room adalah ruang terpisah yang digunakan untuk berdiskusi dalam kelompok kecil. Di aplikasi Zoom, breakout room memungkinkan Anda memisahkan peserta meeting menjadi kelompok kecil untuk berdiskusi ataupun melakukan aktivitas tertentu, seperti brainstorming, game, dan sebagainya.
Sebelum membahas lebih lanjut tentang cara breakout room Zoom, mari kita bahas terlebih dahulu kelebihan dan kekurangan dari penggunaan fitur ini.
Kelebihan Cara Breakout Room Zoom
Memudahkan Pembagian Kelompok
Cara breakout room Zoom yang cepat dan mudah memungkinkan Anda membagi peserta meeting menjadi kelompok kecil tanpa harus menyurati mereka secara manual. Hal ini sangat efisien bagi para pemateri yang biasanya harus mengatur kelompok secara manual.
Meningkatkan Fokus
Dengan menggunakan breakout room, Anda dapat memastikan bahwa semua peserta meeting dapat fokus pada topik yang sedang dibahas. Kelompok yang lebih kecil memungkinkan setiap peserta memberikan pendapat dan ide dengan lebih leluasa
Menciptakan Atmosfer yang Interaktif
Breakout room dapat memberikan pengalaman yang lebih interaktif dan menyenangkan bagi peserta meeting. Dengan berdiskusi dalam kelompok kecil, peserta meeting akan merasa lebih nyaman untuk berbicara dan mengemukakan ide.
Meningkatkan Kualitas Meeting
Dengan adanya breakout room, pertemuan online menjadi lebih dinamis dan menarik. Peserta meeting merasa lebih terlibat dan aktif dalam berdiskusi sehingga membantu meningkatkan hasil dari pertemuan tersebut.
Berbagai Aktivitas Menarik
Breakout room tidak hanya digunakan untuk berdiskusi, tetapi juga dapat digunakan untuk game, ice breaker, brainstorming, dan lain sebagainya. Hal ini tentunya membantu memecah suasana yang kaku dan memberikan pengalaman yang berbeda dalam pertemuan online.
Mudah untuk Digunakan
Fitur breakout room di Zoom sangat mudah digunakan dan dapat diakses oleh siapa saja. Bahkan bagi orang yang baru menggunakan aplikasi Zoom sekalipun, fitur ini sangat mudah dipahami dan digunakan.
Kekurangan Cara Breakout Room Zoom
Memerlukan Koneksi Internet yang Stabil
Untuk menggunakan breakout room secara efektif, diperlukan koneksi internet yang stabil dan cepat. Jika koneksi internet tidak stabil, peserta meeting dapat mengalami kendala saat berdiskusi dalam kelompok kecil.
Memerlukan Pengaturan Awal yang Cukup
Sebelum menggunakan breakout room, Anda harus mengatur jumlah kelompok, nama kelompok, dan peserta yang akan masuk ke setiap kelompok. Hal ini membutuhkan waktu dan persiapan sebelum memulai meeting.
Memerlukan Pengawasan yang Ketat
Breakout room sering digunakan untuk berdiskusi mengenai topik tertentu. Oleh karena itu, pengawasan yang ketat diperlukan untuk memastikan bahwa setiap peserta berdiskusi dengan sopan dan sesuai dengan topik yang sedang dibahas.
Tidak Cocok untuk Pertemuan dengan Banyak Peserta
Breakout room idealnya digunakan untuk pertemuan dengan jumlah peserta yang tidak terlalu banyak. Jika jumlah peserta terlalu banyak, breakout room dapat memakan waktu yang lama dan menjadi tidak efektif.
Tidak Cocok untuk Pertemuan Singkat
Jika pertemuan berlangsung dengan waktu yang singkat, breakout room dapat memakan waktu yang lama dan mengurangi efektivitas dari pertemuan tersebut. Oleh karena itu, cara breakout room Zoom lebih cocok untuk pertemuan yang berlangsung dalam waktu yang lebih lama.
Memerlukan Aplikasi Zoom yang Terinstal
Untuk menggunakan breakout room, peserta meeting harus mempunyai aplikasi Zoom terinstal di perangkat yang digunakan. Jika belum mempunyai aplikasi Zoom, peserta meeting perlu mengunduh dan menginstal aplikasi tersebut terlebih dahulu.
Tabel Informasi Lengkap Cara Breakout Room Zoom
| No. | Langkah | Keterangan |
|---|---|---|
| 1 | Buka Aplikasi Zoom | Pastikan aplikasi Zoom terinstal di perangkat Anda |
| 2 | Buat Pertemuan | Buat pertemuan yang ingin Anda gunakan dengan cara pilih “New Meeting” pada aplikasi Zoom |
| 3 | Aktifkan Breakout Room | Pilih opsi “Breakout Room” pada bagian bawah layar |
| 4 | Atur Jumlah Kelompok | Tentukan jumlah kelompok yang diinginkan dengan cara klik “Create Rooms” |
| 5 | Atur Nama Kelompok | Beri nama untuk setiap kelompok yang telah Anda buat |
| 6 | Bagikan Peserta ke Kelompok | Bagikan peserta meeting ke setiap kelompok dengan cara klik “Assign” |
| 7 | Aktifkan Breakout Room | Klik “Open All Rooms” untuk memulai breakout room |
FAQ Tentang Cara Breakout Room Zoom
1. Apa itu breakout room Zoom?
Breakout room Zoom adalah fitur pada aplikasi Zoom yang memungkinkan Anda memisahkan peserta meeting menjadi kelompok kecil untuk berdiskusi ataupun melakukan aktivitas tertentu.
2. Apakah saya harus membayar untuk menggunakan breakout room Zoom?
Tidak, breakout room Zoom dapat digunakan oleh pengguna Zoom gratis maupun pengguna Zoom berbayar.
3. Berapa jumlah peserta yang dapat dimasukkan ke dalam satu kelompok breakout room?
Anda dapat menentukan jumlah peserta yang akan dimasukkan ke dalam satu kelompok breakout room sesuai dengan keinginan Anda.
4. Bisakah saya menyortir peserta ke dalam kelompok breakout room secara acak?
Ya, Anda dapat menyortir peserta secara acak ke dalam kelompok breakout room dengan memilih opsi “Sort All Participants Randomly”.
5. Apa yang akan terjadi jika ada peserta meeting yang tidak masuk ke dalam breakout room?
Jika ada peserta meeting yang tidak masuk ke dalam breakout room, mereka akan tetap berada dalam ruangan meeting utama.
6. Apakah saya dapat mengirim pesan atau memanggil peserta di dalam breakout room?
Anda dapat mengirim pesan atau memanggil peserta di dalam breakout room dengan cara memilih kelompok breakout room yang ingin Anda hubungi dan klik “Broadcast a message to all”.
7. Bisakah saya menggabungkan kembali kelompok breakout room setelah diskusi selesai?
Ya, Anda dapat menggabungkan kembali kelompok breakout room dengan memilih opsi “Close All Rooms”.
8. Apakah breakout room Zoom dapat digunakan pada perangkat mobile?
Ya, breakout room Zoom dapat digunakan pada perangkat mobile yang telah menginstal aplikasi Zoom.
9. Apakah breakout room Zoom dapat digunakan pada pertemuan webinar?
Tidak, breakout room Zoom hanya dapat digunakan pada pertemuan dengan opsi “Meeting”, tidak pada opsi “Webinar”.
10. Apakah breakout room Zoom dapat merekam percakapan di dalam kelompok breakout room?
Ya, breakout room Zoom dapat merekam percakapan di dalam kelompok breakout room jika opsi rekaman telah diaktifkan sebelumnya.
11. Bisakah saya menentukan durasi waktu breakout room?
Ya, Anda dapat menentukan durasi waktu breakout room dengan cara memilih opsi “Time Limit” dan menentukan jumlah waktu yang diinginkan.
12. Apakah saya dapat memonitor diskusi di dalam kelompok breakout room?
Anda dapat memonitor diskusi di dalam kelompok breakout room dengan cara masuk ke dalam kelompok breakout room tersebut.
13. Bisakah saya menambahkan atau menghapus peserta dalam kelompok breakout room setelah breakout room dimulai?
Tidak, Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus peserta dalam kelompok breakout room setelah breakout room dimulai.
Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, dapat disimpulkan bahwa cara breakout room Zoom dapat meningkatkan kualitas pertemuan online Anda dengan cara memisahkan peserta menjadi kelompok kecil dan meningkatkan fokus pada topik yang dibahas. Fitur ini juga sangat mudah digunakan dan dapat menambah pengalaman interaktif dalam pertemuan online.
Jangan lupa untuk melakukan persiapan sebelum menggunakan breakout room, seperti menentukan jumlah kelompok, nama kelompok, dan peserta yang masuk ke setiap kelompok untuk memastikan efektivitas dari penggunaan cara breakout room Zoom.
Terakhir, kami harap artikel ini dapat membantu Sobat Zikra dalam meningkatkan kualitas meeting online Anda.
Penutup
Semua informasi yang terdapat dalam artikel ini telah disusun dengan sebaik mungkin dan berdasarkan sumber yang terpercaya. Namun, jika terdapat kesalahan atau ketidakakuratan informasi, kami mohon maaf dan tetap berusaha untuk meningkatkan kualitas artikel kami.
Artikel ini dibuat untuk tujuan edukasi dan tidak ada maksud untuk merugikan pihak mana pun. Kami tidak bertanggung jawab atas segala tindakan yang dilakukan setelah membaca artikel ini.
Terima kasih telah membaca artikel ini, Sobat Zikra!