Pendahuluan
Sobat Zikra, terkadang dalam kehidupan profesional, ada saatnya kita harus mengambil keputusan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan. Hal ini bisa disebabkan oleh berbagai alasan, seperti merasa kurang cocok dengan lingkungan kerja, ingin mengejar karir di bidang lain, atau karena ada kesempatan yang lebih baik di tempat lain. Namun, meskipun sudah memutuskan untuk mundur, hal yang perlu diperhatikan adalah bagaimana menyampaikan pengunduran diri secara profesional dan sopan.
Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap tentang cara membuat surat pengunduran diri yang benar dan baik. Kami juga akan membahas kelebihan dan kekurangan dari cara ini, serta memberikan panduan tabel dan pertanyaan umum seputar surat pengunduran diri. Tanpa berlama-lama lagi, mari kita simak ulasan berikut ini.
1. Kelebihan
👍 Mengirimkan surat pengunduran diri dapat menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat pada perusahaan serta rekan kerja. Ini juga bisa menjadi langkah awal untuk membangun hubungan yang baik di masa depan.
👍 Dalam surat pengunduran diri, kita dapat mengekspresikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Hal ini sangat penting karena perusahaan dapat menjadi referensi penting bagi karir kita di masa depan.
👍 Bila dibandingkan dengan pengunduran diri langsung pada atasan atau rekan kerja, sebuah surat pengunduran diri memberikan kejelasan waktu dan memberikan catatan tertulis yang dapat menjadi bukti resmi keputusan kita.
👍 Terakhir, surat pengunduran diri dapat menjadi alat untuk memperjelas alasan kita mengundurkan diri, sehingga perusahaan dapat memahami alasan kita dan mungkin memberikan tanggapan serta solusi atau mengambil langkah agar perusahaan tidak kehilangan pegawai.
2. Kekurangan
👎 Dalam beberapa situasi, seperti saat meninggalkan pekerjaan dengan cepat karena alasan pribadi atau kesehatan, sebuah surat pengunduran diri mungkin tidak praktis atau tidak dapat memberikan jangka waktu yang tepat kepada perusahaan.
👎 Meskipun surat pengunduran diri dapat memberikan informasi tertulis yang jelas, namun hal ini tidak menjamin bahwa permohonan pengunduran kita akan disetujui oleh perusahaan. Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin meminta agar kita tetap bertahan dalam pekerjaan atau melakukan negosiasi lain.
👎 Terakhir, sebuah surat pengunduran diri dapat memakan waktu dan usaha. Bila kita sedang sibuk dengan pekerjaan dan persiapan dengan perpindahan atau karir baru, menulis surat pengunduran diri bisa menjadi tambahan beban.
3. Persiapan Surat Pengunduran Diri
Sebelum menulis surat pengunduran diri, pastikan bahwa kita sudah melalui beberapa hal berikut:
| Hal yang perlu dipersiapkan |
|---|
| Memastikan keputusan untuk mengundurkan diri sudah final dan tidak ada perasaan penyesalan |
| Menghubungi atasan langsung atau HRD perusahaan untuk memberitahu mengenai keputusan kita dan memastikan langkah-langkah selanjutnya |
| Menyusun rencana perpindahan atau karir baru, jika diperlukan |
| Melakukan audit dokumen dan barang perusahaan yang perlu dikembalikan |
| Memikirkan alasan dan cara pengunduran diri, serta menyiapkan argumentasi yang jelas dan sopan |
| Mempelajari kebijakan dan prosedur pengunduran diri yang berlaku di perusahaan |
4. Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan:
Tanggal
Kepada Yth,
Saya, [Nama lengkap], dengan jabatan sebagai [Jabatan], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari perusahaan ini. Saya bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama ini, dan berharap perusahaan tetap maju dan sukses di masa depan.
Alasan saya mengundurkan diri adalah untuk mengejar karir di bidang [Bidang baru yang diminati]. Perpindahan ini adalah keputusan yang sulit, namun saya merasa bahwa ini adalah langkah yang tepat bagi perkembangan karir saya. Saya siap memberikan bantuan dan dukungan selama masa transisi, termasuk menyelesaikan proyek-proyek yang sedang dikerjakan.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan dan atasan saya selama ini, serta kerja sama yang baik dengan rekan kerja. Saya berharap agar hubungan baik ini dapat terjaga di masa depan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya. Saya pastikan bahwa seluruh tugas dan tanggung jawab saya akan selesai sebelum tanggal akhir saya bekerja.
Hormat saya,
[Nama lengkap]5. Frequently Asked Questions
Berikut adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat pengunduran diri:
1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat pengunduran diri?
Secara umum, surat pengunduran diri harus mencantumkan identitas kita sebagai pegawai perusahaan (nama, jabatan, dan alamat), tanggal pengunduran diri, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih, serta ucapan selamat tinggal dan harapan baik untuk perusahaan dan rekan kerja.
2. Berapa lama sebaiknya pemberitahuan sebelum pengunduran diri?
Waktu yang disarankan bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Namun, sebaiknya memberikan pemberitahuan minimal dua minggu sebelum tanggal pengunduran diri untuk memberikan waktu bagi perusahaan untuk mengevaluasi pengunduran kita dan mencari pengganti jika diperlukan.
3. Bagaimana cara mengirimkan surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri dapat dikirimkan melalui email atau diserahkan secara langsung kepada atasan atau HRD perusahaan. Pastikan untuk tetap sopan dan profesional dalam proses pengiriman atau penyerahan surat.
4. Bagaimana jika perusahaan menawarkan tawaran untuk tetap bertahan?
Bila perusahaan menawarkan tawaran untuk bertahan, sebaiknya kita evaluasi kembali alasan pengunduran diri dan melihat apakah tawaran dari perusahaan tersebut dapat membantu atau mengubah keputusan kita. Namun, jika alasan pengunduran diri sudah final, perlu juga untuk menjelaskan dengan baik dan sopan mengapa di pihak kita, tawaran tersebut tidak dapat diterima.
5. Apa yang perlu dilakukan setelah mengirimkan surat pengunduran diri?
Setelah mengirimkan surat pengunduran diri, pastikan untuk memastikan bahwa seluruh tugas dan tanggung jawab sudah selesai atau diserahkan kepada pengganti. Jangan lupa untuk juga mengembalikan dokumen dan barang perusahaan yang perlu dikembalikan. Selanjutnya, tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja, karena hal ini bisa menjadi aset penting di masa depan.
6. Kesimpulan
Setelah membaca artikel ini, Sobat Zikra dapat mengetahui bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Meskipun ada kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan surat pengunduran diri, namun dalam situasi tertentu, surat pengunduran diri dapat memberikan manfaat yang besar bagi karir kita.
Persiapan sebelum membuat surat pengunduran diri adalah hal yang penting dan bisa membantu membuka jalan untuk kemungkinan masa depan yang lebih baik. Dalam menulis surat pengunduran diri, pastikan untuk tetap sopan dan profesional, serta memberikan alasan yang jelas dan singkat.
7. Action
Dalam langkah mengundurkan diri ini, Sobat Zikra harus memikirkan apakah akan bergabung dengan perusahaan baru atau melanjutkan jalan karir sebagai freelancer atau pengusaha. Cari tahu apa yang Sobat Zikra butuhkan; apakah keluarga, keseimbangan hidup dan karir, gaji yang lebih tinggi, atau kesempatan untuk bepergian.
Kata Penutup
Pengetahuan tentang cara membuat surat pengunduran diri adalah penting bagi setiap pegawai. Namun, sebelum membuat surat pengunduran diri, pertimbangkan terlebih dahulu keputusan yang sudah diambil dan apa yang sesuai dengan kebutuhan kita. Artikel ini dapat membantu mempersiapkan diri dan memastikan kita tetap profesional selama proses pengunduran diri. Terima kasih telah membaca artikel ini.